🤝 Engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Regierung von Oberbayern in München gesucht

Gestalten Sie mit uns Oberbayern!

Wir sind eine moderne, zukunftsorientierte Behörde mit über 2.000 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürger, Kommunen und Verbände tragen wir zu einer gerechten Balance zwischen öffentlichen und privaten Interessen bei.

Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE) – suchen wir Sie!

Wir suchen eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet "Regierungsaufnahmestelle"

für unseren Standort in München.

Die Regierungsaufnahmestelle verantwortet die Verteilung von Asylbewerbern im Rahmen des innerbayerischen Verteilungsverfahrens, einschließlich ehemals unbegleiteter Minderjähriger und Folgeantragsteller. Zudem werden Umverteilungsanträge und Anträge auf private Wohnsitznahme bearbeitet sowie Neugeborene und Familiennachzügler registriert.

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von Anfragen (telefonisch und schriftlich) im Bereich private Wohnsitznahme
• Bearbeitung des Posteingangs
• Erfassung von Anträgen auf private Wohnsitznahme und Umverteilung
• Anforderung fehlender Dokumente
• Weiterleitung von Anträgen bei fehlender Zuständigkeit
• Verteilung von Asylbewerbern und Leistungsberechtigten im Rahmen des innerbayerischen Verteilungsverfahrens
• Parteiverkehr mit Asylbewerbern
• Erstellung von Statistiken

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie die ggf. erforderliche Nachweispflicht über Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern.

Wir wünschen uns

• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Informationen unter www.oeffentlicher-dienst.info)
• Zunächst befristete Stelle (2 Jahre), Entfristung möglich
• Interessanter Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51) mit guter Verkehrsanbindung

Freuen Sie sich auf

• Wertschätzenden Umgang
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Hauseigene Kinderkrippe (Maximilianstraße)
• Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Ballungsraumzulage)
• JobBike Bayern
• Jahressonderzahlung
• Kooperation mit Sportanbieter (vergünstigte Mitgliedschaft)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2025 über unser Bewerbungsportal. Andere Bewerbungswege können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern die Aufgabenwahrnehmung in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert die Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.