📑 Erfahrene Sekretärin Teilzeit (m/w/d) für internationalen Forschungsbereich bei Jobsolutions GmbH . in Weßling

Überblick

Unser Auftraggeber ist ein führendes öffentliches Forschungsinstitut, das zukunftsweisende Technologien in den Bereichen Luftfahrt, Raumfahrt, Energie und Verkehr entwickelt. In enger Zusammenarbeit mit der Industrie und internationalen Partnern wird hier angewandte Wissenschaft auf höchstem Niveau betrieben.
Für den Standort Oberpfaffenhofen / Weßling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche Unterstützung im Bereich Administration und Assistenz.

Deine Aufgaben

• Effiziente Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
• Koordination der internen sowie externen Kommunikation, Pflege digitaler Kanäle und Aufbereitung relevanter Informationen
• Zuverlässige Überwachung von Terminen und Fristen inklusive Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen
• Strukturierte Verwaltung organisatorischer Unterlagen sowie Mitwirkung bei Berichten und finanziellen Prozessen
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Events und weiteren Aktivitäten
• Präzise Protokollführung und Nachverfolgung der festgelegten Beschlüsse
• Erstellung und Koordination regelmäßiger Informationsmaßnahmen in enger Abstimmung mit allen Beteiligten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Praxis im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Assistenz
• Hervorragendes Organisationsgeschick und Überblick auch in dynamischen Arbeitsphasen
• Hohes Maß an Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch und Englisch

Das Wichtigste zuerst

• Verantwortungsvolle administrative Aufgaben im Tagesgeschäft für Organisationstalente
• Attraktiver Einstieg in den öffentlichen Dienst mit klaren und professionellen Strukturen
• Internationales Forschungsumfeld zur optimalen Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden bei 20 Wochenstunden
• Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Option (2-3 Tage pro Woche nach der Einarbeitung) inklusive IT-Ausstattung (Laptop & Diensthandy)
• Attraktiver Verdienst ab 1.700 € brutto monatlich je nach Erfahrung, ggf. zzgl. Mobilitätszuschuss oder Deutschlandticket-Zuschuss
• Flexibler Starttermin, kurzfristig oder zum 15.09.2026