Executive Assistant (m/w/d)
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Gemeinsam Gutes bewegen.
Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der du etwas bewegen – und gleichzeitig zeigen kannst, was in dir steckt? In einem Job, der dich fordert und bei einem Unternehmen, das dich fördert? Dann bist du bei Michelin genau richtig!
Wir machen Mobilität nachhaltig und zukunftsfähig: Als größter Reifenhersteller der Welt sind wir uns unserer Verantwortung für Mensch und Umwelt bewusst. Deshalb entwickeln wir Reifen, High-Tech-Produkte und digitale Dienstleistungen für die nachhaltige Mobilität von morgen. Und wir sind sehr glücklich, dass wir das gemeinsam mit einem engagierten Team tun können, das diesen Wandel aktiv mit uns gestalten will.
Wir wissen genau: Der wichtigste Treiber für Innovationen sind unsere weltweit mehr als 114.000 Mitarbeitenden aus 170 Nationen. Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Fokus: Wir wollen ihnen Aufgaben bieten, die sie fordern – und tun dabei alles, um jede*n individuell zu fördern. Zugleich kann hier jede*r Mitarbeitende einen sinnstiftenden Beitrag für die Umwelt, die Gesellschaft und die Menschen um sie herum leisten. Bei Michelin können sich alle Mitarbeitenden einbringen und so die Zukunft aktiv mitgestalten.
Wir bieten dir mehr als einen Job: Bei Michelin arbeitest du in einem Unternehmen, in dem Respekt, Dialog, Leidenschaft und Vertrauen der Schlüssel für eine erfolgreiche Zusammenarbeit sind. Ob Marketing, Vertrieb, Produktion, Qualität, Einkauf oder Personal: An unseren 11 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz findest du genau die passende Aufgabe für dich. Einen Job, in dem du dich wirklich einbringen kannst und der dir zugleich Sicherheit und vielfältige Karrierechancen bietet.
Lass uns gemeinsam Gutes bewegen. Jetzt!
Für die Michelin Reifenwerke AG & Co. KGaA am Standort Frankfurt am Main suchen wir dich als Executive Assistant (m/w/d) | Unbefristet | Voll- oder Teilzeit (min. 80%)
Deine Aufgaben, um die Zukunft mitzugestalten:
- Du übernimmst Verantwortung: In dieser Position unterstützt Du die Leitung der Region Europa Nord und das Management Board bei der Ausführung ihrer Tätigkeiten und unterstützt bei der Priorisierung der anstehenden Aufgaben
- Du bist eine wichtige Schnittstelle: Termin- und Reisekoordination für die Leitung der Region Europa Nord, Erstellung der Jahresterminplanung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen auch auf internationaler Ebene
- Du blickst über den Tellerrand: Du denkst proaktiv mit und stellst die Nachverfolgung von besprochenen Maßnahmen sicher
- Du denkst einen Schritt weiter: Stetige effiziente Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der Bereiche auch zusammen mit dem Assistenznetzwerk
- Du treibst Dinge eigenverantwortlich voran: Budgetverfolgung, interne Kommunikation im Intranet und in internen sozialen Netzwerken
- Du erledigst vielfältige Aufgaben: Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, außerdem Unterstützung beim On- und Offboarding von Teammitgliedern
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich sammeln.
- Du überzeugst durch deine gewinnende Persönlichkeit und kannst dank deiner Verschwiegenheit und Loyalität gut mit vertraulichen Angelegenheiten umgehen.
- Du scheust dich nicht vor Interaktionen mit Kolleg*innen auch auf internationaler Ebene und bleibst auch am Ball, wenn’s mal schwieriger wird.
- Dein hohes Maß an Serviceorientierung, verbunden mit deinem sicheren Auftreten und verbindlichen Umgangsformen lieben wir.
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiert.
- Du beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch und Englisch, idealerweise zusätzlich in Französisch.
Darauf kannst du dich bei Michelin verlassen:
- Wertschätzendes Miteinander: Kollegiale Atmosphäre mit Kommunikation auf Augenhöhe. Jeder bringt seine Ideen ein, um Verbesserungen voranzutreiben.
- Mobiles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten im Büro oder von zuhause. Gemeinsam finden wir dein individuelles Arbeitsmodell.
- Arbeitszeiten: 39h-Woche bei Vollzeit, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit und Demografie-Fond.
- Urlaub: 30 Tage Urlaub und perspektivisch 5 zusätzliche Freistellungstage (Zukunftsbeitrag) (ggf. anteilig in Teilzeit).
- Attraktives Arbeitsumfeld im “New Work”-Office mit offenen Büroflächen und zahlreichen Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten.
- Kulinarik: Gesundes und leckeres Essen in unserem Betriebsrestaurant.
- Weiterentwi