Du bist ein wahres Organisationstalent, arbeitest gerne flexibel und selbständig und scheust Dich nicht davor, die Verantwortung für Deine Arbeit zu übernehmen? Du besitzt Teamgeist und unterstützt das ganze Team, wo es geht? Du empfängst gerne Gäste, hast einen guten Blick für Details im Büro, sowohl für das tägliche Arbeitsumfeld als auch für Workshops, und stellst gerne sicher, dass sich alle vor Ort wohlfühlen können?
Wenn das so ist, freuen wir uns riesig auf Dich und Deine Unterstützung!
- Eigenständige und eigenverantwortliche Betreuung unseres gesamten Büros - vom Post-it über die Terminplanung bis hin zur Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Räumen.
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Workshops, einschließlich der Planung der Raumbelegung, des Catering, der technischen Ausstattung sowie der Workshop-Materialien.
- Betreuung externer Buchungen von Räumen in unseren Büros für Veranstaltungen, einschließlich Bestätigungen und Beantwortung von Fragen und Vorbereitung der Räumlichkeiten.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und weiteren Lagerbeständen.
- Interne und externe Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden und Gästen.
- Überwachung der Sauberkeit und Ordnung im gesamten Büro.
- Weitere operative und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.