Alternative Gartenkonzepte | Bad Düben (mobil/teilweise Homeoffice möglich)
Du liebst Struktur, denkst digital und möchtest mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns richtig.
Alternative Gartenkonzepte ist ein inhabergeführtes Unternehmen für Baumpflege sowie Pflege & Gestaltung mit Sitz in Bad Düben. Wir arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch, sauberer Ausführung und einem klaren Blick auf nachhaltige Lösungen. Unser Ziel: professionelle Abläufe, echte Verlässlichkeit und hochwertige Ergebnisse – sowohl im Garten als auch im Büro.
Damit wir weiter wachsen können, suchen wir dich als Unterstützung im Backoffice und in der Digitalisierung unserer Prozesse.
Deine Aufgaben (Schwerpunkt Digitalisierung & Organisation)
Du entlastest die Inhaberin überall dort, wo Struktur, Verwaltung und digitale Abläufe gefragt sind.
Digitalisierung & Prozessaufbau
- Umstellung von unserer bisherigen Handwerkersoftware auf eine Branchensoftware
- Aufbau digitaler Abläufe „vom Kundenkontakt bis zur Durchführung“ (Aufträge, Planung, Dokumentation)
- Verknüpfung/Einrichtung der Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware (seit 01.01.2026 im Aufbau)
- Ausbau und Betreuung der digitalen Zeiterfassung
- Digitale Erfassung von Maschinenstunden (Kundenzuordnung, Wartungsintervalle, Übersicht)
- Digitalisierung und Strukturierung von Unterlagen (z. B. Prüfberichte, Sicherheitsunterweisungen, Nachweise)
Büro & Verwaltung
- Kontrolle/Aufbereitung von Stundenzetteln und Arbeitszeitübersichten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (Belegmanagement, Zuordnung)
- Pflege interner Listen und Ablagestrukturen (klar, nachvollziehbar, teamtauglich)
Marketing & Außenauftritt (je nach Stundenumfang)
- Pflege unserer Profile (z. B. Instagram, ggf. Google-Unternehmensprofil)
- Umsetzung einfacher Marketingmaßnahmen nach Plan (z. B. Vorlagen, Beiträge, kleine Kampagnen)
Fördermittel (SAB)
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Unterlagen und Nachweisen für SAB-Anträge
- Fristen und Dokumente im Blick behalten
Was du mitbringen solltest
- du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig
- du hast ein gutes Gefühl für Ordnung, Prioritäten und saubere Dokumentation
- du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Cloud, Tabellen/Listen)
- du kommunizierst freundlich und professionell
- du hast Lust, Prozesse wirklich zu verbessern (nicht nur „abarbeiten“)
Pluspunkte (kein Muss):
- kaufmännische Erfahrung / Office-Erfahrung
- Interesse an GaLaBau / Baumpflege / Handwerksbetrieben
- Erfahrung mit Branchensoftware, Zeiterfassung oder Buchhaltungsabläufen
Was wir dir bieten
- eine sinnvolle Teilzeitstelle mit echtem Gestaltungsspielraum
- klare Aufgaben, faire Kommunikation und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- anteilig Homeoffice möglich, sobald Abläufe sicher laufen
Rahmenbedingungen
- Teilzeit: ca. 20-25 Stunden/Woche (Start gern 20 Std./Woche empfohlen)
- Einsatzort: Bad Düben (teilweise mobil möglich)
- Start: nach Absprache
Bewerbung
Sende uns kurz und unkompliziert:
- ein paar Sätze zu dir & deiner Motivation
- Lebenslauf, Arbeitszeugnisse
- mögliche Startzeit & Stundenumfang
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!