Vom Alltagstrott zum Event-Champion – Finden Sie Ihr neues Abenteuer!
Mit SMILE AT WORK bietet "Der Guller" ein professionelles Dienstleistungsangebot zur direkten Personalvermittlung an – regional für unsere Kunden in der Ortenau.
Und sucht Sie als Eventmanager/Veranstaltungen (m/w/d) in 77652 Offenburg.
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verschiedenster Art und Größe: Sie sind verantwortlich für die gesamte Eventplanung, angefangen bei kleinen Meetings bis hin zu großen Ereignissen. Dabei stellen Sie sicher, dass jedes Detail berücksichtigt wird, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten.
- Koordination und Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten. Dies umfasst die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing und Technik, die Abstimmung mit Kunden zur Erfüllung ihrer Wünsche und Anforderungen sowie die Verhandlungen und Absprachen mit externen Dienstleistern wie Caterern, Technikern und Sicherheitsdiensten.
- Erstellung und Überwachung von Budgets sowie Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Vorgaben: Sie entwickeln detaillierte Budgetpläne für jede Veranstaltung und überwachen deren Einhaltung während des gesamten Prozesses. Dies beinhaltet die Kostenschätzung, Verhandlungen mit Lieferanten und die kontinuierliche Überprüfung der Ausgaben, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ziele nicht überschritten werden.
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungskonzepte: Mit Ihrer Kreativität und Ihrem Innovationsgeist entwickeln Sie einzigartige und ansprechende Eventkonzepte, die die Erwartungen der Teilnehmer übertreffen und setzen diese in die Praxis um und sorgen dafür, dass jede Veranstaltung ein unvergessliches Erlebnis wird.
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen: Sie erstellen detaillierte Zeitpläne für alle Phasen der Events und stellen sicher, dass diese strikt eingehalten werden.
- Nachbereitung und Evaluation zur kontinuierlichen Verbesserung: Nach jeder Veranstaltung führen Sie eine gründliche Nachbereitung durch, einschließlich der Analyse des Feedbacks von Teilnehmern und Beteiligten. Sie evaluieren den gesamten Prozess und identifizieren Bereiche zur Verbesserung, um zukünftige Veranstaltungen noch erfolgreicher zu gestalten.
Stellenanzeige
Sie sind uns als Eventmanager/Veranstaltungen (m/w/d) willkommen, wenn Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Ihre fundierten Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie während Ihrer Ausbildung erworben haben, bilden die Basis für eine erfolgreiche Tätigkeit in unserem Unternehmen.
- gute Erfahrung in der Planung und Durchführung von Projektmanagement nachweisen können. Diese Praxis hilft Ihnen dabei, Herausforderungen souverän zu meistern und Veranstaltungen erfolgreich zu organisieren.
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise besitzen. Sie behalten stets den Überblick und stellen sicher, dass alle Details reibungslos ineinandergreifen.
- ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke mitbringen. Ihre Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren, ist entscheidend für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen.
- eine hohe Eigenständigkeit und Flexibilität aufweisen sowie an Eventtagen auch Bereitschaft zur Wochenendarbeit bzw. am Abend mitbringen. In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und passen sich schnell an neue Gegebenheiten an.
- sicher im Umgang mit MS Office und Event-Management-Software sind. Ihre technischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, effizient und professionell zu arbeiten.
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.
Die Kundenzufriedenheit ist für uns ein wichtiges Ziel.
Daher gehören zu Ihren individuellen Eigenschaften eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewußtsein.
Wir, hier in Offenburg, gehen respektvoll miteinander um und treffen klare Vereinbarungen. Wir wollen unsere Zukunft aktiv gestalten, deshalb basiert unser Handeln auf gemeinsamen Erfolg