Die Bezirksregierung Münster sucht eine engagierte stellvertretende Leitung (m/w/d) für die Zentrale Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Schöppingen. In dieser Position vertreten Sie die Einrichtungsleitung, sichern die Umsetzung des Einrichtungskonzepts und überwachen die Einhaltung von Standards. Sie arbeiten eng mit Dienstleistern, Kommunen und Behörden zusammen, halten Sprechstunden für Bewohner ab und bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben. Die Bezirksregierung Münster bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem motivierten Team sowie flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Bezirksregierung Münster sucht eine engagierte Persönlichkeit als stellvertretende Leitung (m/w/d) für die Zentrale Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete in Schöppingen.
Wir sind die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region. Unsere Aufgabe ist die Planung der regionalen Entwicklung in verschiedenen Bereichen wie Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams von rund 1.800 Mitarbeitenden, die einen umfassenden Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände bieten und Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region tragen.
Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist verantwortlich für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. Gemeinsam mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und weiteren Beteiligten gewährleisten wir einen reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unser Dezernat 20 als
Sachbearbeiter:in – Stellvertretende Leitung ZUE Schöppingen
Erfahren Sie mehr über die vielfältigen Aufgaben der Bezirksregierung Münster als Arbeitgeber auf www.brms.nrw.de.
Ihre Aufgaben:
- Vertretung der Einrichtungsleitung im Bedarfsfall
- Sicherstellung der Umsetzung des Einrichtungskonzepts
- Überwachung der Einhaltung der "Standards in Unterbringungseinrichtungen des Landes NRW" durch die Dienstleister
- Durchführung von Sprechstunden für Bewohner:innen (z.B. Auskünfte zum Verfahrensablauf, Unterstützung in besonderen Angelegenheiten, Beschwerdemanagement, Erläuterung der Inhalte der übergebenen Poststücke)
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z.B. Bewohnerdatenpflege in landesweiter Asylbewerberdatenbank DiAs.NRW; Ausstellung von Krankenbehandlungsscheinen und Transportscheinen; Erstellung von Taschengeldlisten und Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen)
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Kommunen, der Zentralen Ausländerbehörde und der Polizei
- Teilnahme an Ordnungspartnerschaften, Runden Tischen
- Erstellung von Statistiken, Meldungen und Berichten
Im Vertretungsfall ist auch ein befristeter Einsatz in anderen Einrichtungen der Geflüchtetenunterbringung innerhalb des Regierungsbezirks Münster möglich. Ihre persönlichen Interessen werden dabei berücksichtigt. Durch Abordnungen entstehende Mehrkosten werden nach den reisekostenrechtlichen Bestimmungen abgegolten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes duales Bachelorstudium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung (SVD, KVD oder VBWL) oder Rentenversicherung (RV)
- oder
- Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 in der Finanzverwaltung als Diplom-Finanzwirtin (FH) oder Diplom-Finanzwirt (FH)
- oder
- Abgeschlossener Qualifizierungslehrgang zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt bzw. Angestelltenlehrgang II
- oder
- Bachelor of Laws Public Administration/ Bachelor of Arts Public Administration
- oder
- Berufsqualifizierender Hochschulabschluss mit verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder Schwerpunkt öffentliches Recht
- oder
- Bachelor of Laws Wirtschaftsrecht bzw. FH-Diplom Wirtschaftsrecht, Bachelor Wirtschaft und Recht, Bachelor Recht und Wirtschaft
- oder
- Erstes juristisches Staatsexamen, Diplom-Juristin/ Diplom-Jurist
- oder
- Bachelor Public Management
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau)
- Gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (Dienstwagen / Selbstfahrer stehen zur Verfügung)
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Hohe Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz, Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sichere Anwendung der Microsoft-Produkte (insbesondere Word und Excel)
- Jederzeit angemessenes und freundliches Auftreten
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Nachweis über vollständigen Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern
- Idealerweise nachgewiesene interkulturelle Kompetenz und/oder Verwaltungserfahrung in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge
- Wünschenswert: weitere Fremdsprachenkenntnisse
Hinweis für Bewerber:innen mit juristischem Abschluss: Aus personalpolitischen Erwägungen können bei der Besetzung von Stellen in der Aufbaugruppe 09b aV / Laufbahngruppe. 2.1 (ehemals gehobener Dienst) lediglich Juristinnen und Juristen berücksichtigt werden, die das zweite juristische Staatsexamen / die zweite juristische Staatsprüfung nicht abgeschlossen haben.
Wir erwarten eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und den weiteren Beschäftigten.
Wir bieten:
- Sinnstiftende Tätigkeit im Dienst des Gemeinwohls
- Unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem Top-Team (Eingruppierung in der Entgeltgruppe 10 Teil I EntgO zum TV-L)
- Unterstützung bei der Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Schulungen und Fortbildungen
- Kostenlose Beratung und Vermittlung von Betreuungsplätzen für Kinder und pflegebedürftige Angehörige durch ein professionelles externes Serviceunternehmen
- Flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und Betriebssportgruppen
- Bis zu 30 Urlaubstage und betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
Sind Sie bereit?
Bewerben Sie sich bis zum 29.06.2025 per E-Mail an ausschreibungen@brms.nrw.de. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich an Alexander Neuhann (Tel.: 0251 411-4042, alexander.neuhann@brms.nrw.de). Für Fragen zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung steht Ihnen Johanna Senger (Tel. 0251 411-1342, johanna.senger@brms.nrw.de) zur Verfügung.
Hinweise
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Datenschutz
Bezirksregierung Münster – Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten