💼 mehrere Fachassistent/in (w/m/d) im Personalservice in Voll- oder Teilzeit bei Bundesagentur für Arbeit (BA) in Freiburg – Sachbearbeitung im öffentlichen Dienst

Arbeitsumfeld

Engagement für die Gesellschaft und den Einzelnen prägt das Selbstverständnis der Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten, sichern und fördern Talente auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Als Teil unseres Teams im internen Personalservice leisten Sie einen wesentlichen Beitrag dazu, dass sich unsere rund 113.000 Mitarbeitenden voll und ganz auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den Arbeitsmarkt und unterstützen Sie uns dabei, Menschen neue Perspektiven zu eröffnen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht ein bedeutendes Projekt zur Digitalisierung: Sie bereiten Personalakten für den Scanprozess vor und führen die Aktenbereinigung im Personalservice durch. Parallel dazu übernehmen Sie wichtige administrative Aufgaben im Personalrecht. Dies umfasst unter anderem die Erstellung von Arbeitsverträgen und Abordnungsschreiben sowie die Klärung von Bezügeansprüchen und steuerrechtlichen Fragestellungen. Zudem stehen Sie den Beschäftigten als fachkundige Ansprechperson für Auskünfte zum Personalrecht und zur Vergütung zur Seite.

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Alternativ ein mittlerer Bildungsabschluss kombiniert mit mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Fingerspitzengefühl in der Kommunikation.
• Positive Grundeinstellung zum System der sozialen Sicherung in Deutschland.
• IT-Affinität und die Bereitschaft, sich zügig in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten.
• Interesse an der Arbeit mit Gesetzestexten und der Umsetzung rechtlicher Neuerungen.

Wir bieten

• Eine faire und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit.
• Umfassende Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein vergünstigtes Jobticket.
• Großzügige Urlaubsregelung mit 30 Tagen Erholung sowie arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester.
• Individuelle Karrierepfade und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an über 750 Standorten.
• Ein strukturiertes Onboarding, das Sie optimal auf Ihre neuen Aufgaben vorbereitet.
• Maximale Flexibilität durch Gleitzeit, Teilzeitmodelle oder Job-Sharing-Optionen.
• Hohe Familienfreundlichkeit durch gezielte Unterstützung bei Betreuungsaufgaben oder dem Wiedereinstieg.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und inklusiven Arbeitsumfeld.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis zum 31.12.2026. Bitte beachten Sie, dass aufgrund rechtlicher Bestimmungen nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, wenn bisher kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat. Der Dienstort für diese Position ist Freiburg.