Ich suche neue Mitarbeiter (m/w/d) für die Real-Estate-Abteilung meiner Consulting Firma, die mich dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Vermietern, Mietern, Hausverwaltungen und Bauträgern zu halten. Auch die Unterstützung unseres Vertriebes sowie Backoffice Tätigkeiten gehören zu deinem Aufgabenbereich.
Solltest du bisher keine oder nur wenig Berufserfahrung haben, oder als Quereinsteiger interessiert an dem Thema Immobilien sein, so freuen wir uns auch auf deine Bewerbung! Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.
Aufgabenbereiche:
Sondereigentumsverwaltung mit allen Facetten der Tätigkeit, wie z.B:
- Selbstständige Betreuung und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Bauträgern
- Organisation der Vermietung, einschließlich Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Auftragserteilung für Reparaturmaßnahmen sowie Instandhaltungen inkl. Rechnungsprüfung in Abstimmung mit den Eigentümern
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen und anderen Belegen
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und allgemeine Unterstützung für unseren Vertrieb
- Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen
- Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung
- Du steuerst und überwachst unsere Vertriebsaktivitäten und hältst Kontakt mit unseren Käufern und Bauträgern
- Du überwachst und unterstützt bei Backoffice Aktivitäten
- Du implementierst Maßnahmen zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit
- Aktives Mitdenken, die Initiative ergreifen und mich wirkungsvoll im Alltag entlasten – das sind die Säulen deines Erfolgs, wenn du mich durch vorbildliches Office Management administrativ und organisatorisch unterstützt.
- Die allgemeine Büroorganisation hast du jederzeit im Griff.
- Du pflegst Datenbanken (z. B. Adresskartei, Übersichten, Listen), führst Recherchen durch und bereitest Unterlagen vor.
- Bei Besprechungen und Veranstaltungen bist du die treibende Kraft in der Vorbereitung, Organisation und Betreuung.
- Die Reiseorganisation inklusive Abrechnung der Reisekosten übernimmst du eigenverantwortlich.
- Übernahme von Sekretariats- und persönlichen Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine dauerhafte Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung, viele Extras & Karrierechancen: Unsere Mitarbeiter erhalten Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen und Highlights im Bereich Gesundheit wie eine betriebliche private Zusatz-Krankenversicherung und Mitgliedschaft im Premium-Fitnessstudio. Über die nächsten Jahre werden wir weiter expandieren und benötigen deshalb laufend weitere Experten und/oder Führungskräfte, das heißt auch Du wirst bei entsprechenden Leistungen sehr schnell befördert.
- flexible Arbeitszeiten
- Kaffee- und Getränke-Flatrate sowie frisches Obst am Arbeitsplatz: Damit Du immer ausreichend trinkst und auf Zack bist.
- Möglichen Zuschuss zu KITA-Gebühren
- Einen überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch
- attraktive & vielseitige Tätigkeit mit hoher Selbstverantwortung in einem jungen Team
- Kollegiale Atmosphäre und modernen Führungsstil
- flache Hierarchien und dynamische Aufstiegschancen
- modernste IT mit hochwertiger Hardware & den besten Business-Apps
- Firmen-iPhone & MacBook
- tolle Kundenprojekte mit erfolgreichen Unternehmern in ganz Deutschland
- Auf Wunsch: Jobrad
- Einstiegsgehalt 35.000€ Brutto p.a.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich der Immobilien-/Finanzwirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet ist hilfreich aber nicht zwingend erforderlich
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Finanzberatung, Immobilien, Versicherungen etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Freude am selbstständigen Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten. Kreative und pragmatische Lösungen bei A