📚 Engagierte Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) gesucht – Bezirksregierung Arnsberg, Kreuztal

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
(A 10 LBesO / Entgeltgruppe 9b TV-L)

am Gymnasium Kreuztal in Kreuztal.

Aufgabenschwerpunkte:

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet Schulen von administrativen Aufgaben und sorgt für professionelle Abläufe. Der Einsatz erfolgt im inneren Schulbereich im Auftrag des Landes Nordrhein-Westfalen.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Abrechnung von Mehrarbeit, Deputatverwaltung, Mitarbeit im Personalmanagement, Erstellung von Krankheitsstatistiken
• Erstellung von Statistiken
• Analyse und Optimierung interner Prozesse
• Erstellung von Vertretungsplänen
• Inventarisierung (z.B. digitale Endgeräte)
• Co-Administration des Schulverwaltungsprogramms (Datenpflege, Leistungserfassung, Zeugnisdruck)

Anforderungsprofil:

Bewerber müssen eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
• Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
• Bachelor of Arts – Public Administration/Management
• Bachelor of Laws bzw. Arts Verwaltungs(betriebs)wirtschaft
• Vergleichbare Ausbildungen

Darüber hinaus werden Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität erwartet. Selbstständiges Arbeiten sollte ebenfalls möglich sein.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, sofern keine Gründe in der Person des Mitbewerbers überwiegen.

Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Hinweis: Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern nachzuweisen.

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 39,83 Wochenstunden im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbern bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A10 LBesO A erfolgen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit der Stelle.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen bis zum 26.01.2024 (Eingang bei der Bezirksregierung) per Email an: bewerbung.sva@bra.nrw.de oder auf dem Postweg an:

Bezirksregierung Arnsberg
Dezernat 47.8.2-SVA Gym. Kreuztal
z.Hd. Frau Bräutigam
Laurentiusstraße 1
59821 Arnsberg

Bitte reichen Sie zur Vermeidung von unnötigem Aufwand die Bewerbung nicht in aufwändigen Mappen ein und fügen Sie die Unterlagen lediglich in Kopie bei, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Bräutigam (02931/82-3033) oder Frau Kastner (02931/82-3020).

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Arnsberg einverstanden.