Werde Sachbearbeitungen im Bereich Auslandsförderung / LG 2.1 allgemeine Verwaltung bzw. EG 11 TV-L / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / unbefristet (Dezernat 49) (m/w/d) bei Bezirksregierung Köln und gestalte deine Karriere

Bezirksregierung Köln

Köln

Stellenausschreibung

Die Bezirksregierung Köln sucht

mehrere Sachbearbeitungen (m/w/d)
im Bereich Ausbildungsförderung am Standort Köln

(Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der allgemeinen Verwaltung bzw. Entgeltgruppe 11 TV-L)

in Dezernat 49 – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet

Unser Auftrag: Gemeinsam Sinnvolles leisten!

Die Bezirksregierung Köln ist eine moderne, leistungsfähige und bürgerfreundliche Landesbehörde. Sie vertritt viele Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen in den unterschiedlichsten Fachbereichen.

Die über 2000 Mitarbeitenden gestalten gemeinsam die Gegenwart und Zukunft des Regierungsbezirks für dessen 4,5 Millionen Einwohner:innen. Zur Erfüllung der abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert suchen wir Ihre Unterstützung.

Unser Angebot: Ihre Benefits

flexible Arbeitszeiten
Teilzeitmöglichkeiten
bis zu 50% Telearbeit (Home-Office)
bis zu 30 Urlaubstage
Angebot eines vergünstigten Deutschlandtickets am Standort Köln
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
umfangreiche Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Die Ausbildungsförderung

Das Dezernat 49 der Bezirksregierung Köln bewilligt u.a. Ausbildungsförderung (BAföG) für Studium, Schule oder Praktikum in Belgien, Luxemburg und den Niederlanden für Antragsteller:innen aus ganz Deutschland („Auslandsförderung“).

Ihre Aufgaben: Die Unterstützung der Auslandsförderung

Als Beschäftigte:r für Ausbildungsförderung unterstützen Sie das Dezernat 49 bei der Bewilligung von Leistungen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG).

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

Prüfung und Entscheidung über Anträge auf Förderung einer Ausbildung im Ausland nebst Folgearbeiten
Erteilen von Auskünften sowie Beratung der Auszubildenden
Wahrnehmung von telefonischen Sprechzeiten in der derzernatseigenen Hotline
Prüfung und Grundentscheidung über Gleichwertigkeit der Ausbildung im Ausland, Bachelor-/MasterStudiengänge, Fachrichtungswechsel, Überschreitung der Altersgrenze
Stellungnahmen in Verfahren vor den Verwaltungsgerichten
Bearbeitung von Geschäftsvorfällen aus dem Haushaltsbereich des Auslands-BAföG
Einarbeitung neuer Kräfte der Entgeltgruppen EG 9 - EG 11
Eine Spezialisierung auf eines der folgenden Themen:
- Bearbeitung von schwierigen Vermögensfällen/ Datenabgleichsfällen und Erstellen von Rückforderungsbescheiden ODER
- Anträge von Auslandsdeutschen und EU-Ausländern ODER

Aktenführung und Bearbeitung erfolgen elektronisch. Telearbeit ist im Rahmen der dienstlichen Vereinbarkeit und der Telearbeitsregeln der Bezirksregierung möglich.

Was Sie mitbringen müssen: Das Anforderungsprofil

Fachlich:

Hochschulabschluss (Universität/ FH) in juristischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder verwaltungsspezifischen Studiengängen oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II bzw. entsprechender Fortbildungen

ODER

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist erforderlich

Persönlich:

sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz und Zuverlässigkeit
ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit