📚 Office Manager (w/m/d) für die SRH Fachschulen in Heidelberg

Heidelberg

Die SRH Fachschulen bieten jungen Menschen eine hochwertige Ausbildung sowie ausbildungsintegrierende Studiengänge in den Wachstumsmärkten Gesundheit, Soziales sowie IT und Medien. In 24 Fachschulen bilden 200 Mitarbeiter die Fachkräfte von morgen aus.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsführung der SRH Fachschulen GmbH in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz w/m/d in Teilzeit 40% zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis 31.12.2025.

Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie sich einbringen und eine für den gemeinsamen Erfolg entscheidende Rolle spielen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.

Wir bieten:

• Kollegiale Unterstützungskultur | Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur
• Einarbeitung | Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können
• Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können, sowie Home Office nach vorheriger Abstimmung
• Mitgestaltung und Entwicklung | Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an. Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung
• Nachhaltigkeit | Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, dem Deutschlandjobticket und dem BikeLeasing
• Benefits I Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool

Aufgabe:

• Allrounder:in | Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung
• Dokumente | Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und Übernahme von Standard-Vertragsthemen
• Vertraulichkeit | Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Kommunikation | Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Projekte | Unterstützung bei verschiedenen Projekten z.B. Veranstaltungen, Tagungen
• Assistenz | Support der Bereichsleitungen

Profil:

• Qualifikation I Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Kommunikationsbereich
• Kenntnisse I Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Verantwortungsbewusstsein I Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Koordinationsstärke | Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Arbeitsweise I Analytische Fähigkeiten, sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz! Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen unser Bereich Personal gerne zur Verfügung:

Christine Bopp ❘ Telefon + 49 (0) 6221 8826 18

Unterstützen Sie unser Team und bewerben Sie sich vorzugsweise online mit Angabe der Kennziffer 12637:

SRH Fachschulen GmbH ❘ Personal

Sie haben Fragen? Ich bin für Sie da

Christine Bopp
Leitung Personal

Bonhoefferstraße 1
69123 Heidelberg
Telefon: + 49 (0) 6221 88-2618

www.die-fachschulen.de