Stellenausschreibung

Ihr Aufgabenbereich

Vorerst befristet bis Mitte 2026 suchen wir für unser kleines Team "Personal & Organisationsentwicklung" tatkräftige Unterstützung. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus dem Bereich der administrativen Personalarbeit:

Schaltung und Überwachung von Stellenanzeigen und Abstimmung mit den entsprechenden Portalen
Durchführung des Bewerbermanagements
Vorbereitung von On- und Offboardings sowie internen Bereichswechseln in Abstimmung mit den Führungskräften und beteiligten Stabstellen
Bearbeitung und Pflege von Abwesenheiten
Vorbereitende Gehaltsabrechnung
Erstellung von Arbeitsverträgen und -ergänzungen
Erstellung von Bescheinigung und Arbeitszeugnissen
Koordination interner Entwicklungsgespräche
Koordination und Ansprechpartnerin von Auszubildenden und Praktikanten
Unterstützung bei der Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Erfahrung in der Personalarbeit ist wünschenswert aber keine zwingende Voraussetzung
Organisationstalent und ein vorausschauendes Denken und Arbeiten
ein positives Mindset und Spaß an der Arbeit
ausgeprägte Lösungsorientierung
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Deutschkenntnisse
sicherer Umgang mit Office 365
Verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber Kollegen
Diskretion und Vertrauen
Ein hohes Maß an Empathie und Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise

Warum wir?

Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
Sie sind technisch hochmodern ausgestattet, so dass Sie auch mobil arbeiten können
Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
Sie erhalten eine attraktive Vergütung
Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
Mit dem unserem JobRad-Leasing finden Sie einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag
Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor

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Über uns

Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 120 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.

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