Stellenausschreibung
Wir sind ein Designbüro mit interdisziplinärem Ansatz zwischen Kommunikations- und Produktdesign sowie Strategie und Beratung. Wir bieten abwechslungsreiche Projekte mit unseren Kunden aus dem deutschen Mittelstand und darüber hinaus. Die Mitgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes sowie die Möglichkeit der Weiterentwicklung sind für uns wesentlich in der Zusammenarbeit. Lerne uns kennen und besuche uns in unserem lichtdurchfluteten Office-Loft in der ehemaligen Leuchtenfabrik am Kreativstandort Berlin-Oberschöneweide.
Aufgaben
- Du bist der/die erste Ansprechpartner\*in für externe Gäste und das Team
- Du übernimmst allgemeine Büroorganisation, Bestellwesen sowie die Reisekoordination für das Team
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung, im Rechnungswesen und der Budget- und Finanzplanung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Du erstellst Rechnungen und versendest diese an unsere Kunden
- Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Du übernimmst die Koordination von Terminen
- Du planst unvergessliche Events, z.B. Team-Events
- Du verantwortest einen reibungslosen Büroablauf inklusive Verwaltung der Dienstleister und kümmerst Dich um den Posteingang und die Telefonzentrale
Qualifikation
Du bist ein Organisationstalent, verlässlich und hast sowohl ein Auge fürs Detail als auch für das große Ganze? Du bist kommunikationsstark und
sicher im Umgang mit Menschen, arbeitest umsetzungsorientiert und kannst dich
selbst gut strukturieren? Du arbeitest genauso gern in einem jungen,
kreativen Team wie mit Zahlen? Deine zweiten Vornamen sind Organisation und
Koordination? – Perfekt! Wir freuen uns über deine Bewerbung für die Stelle als
Officemanager (f/m/d) zur Verstärkung unseres Teams ab sofort.
Das wünschen wir uns von dir
- Du bist ein Organisationstalent, verlässlich und hast sowohl ein Auge fürs Detail als auch für das große Ganze
- Hands-on ist Deine Devise: das aktive Eindenken in verwandte Bereiche fällt Dir leicht und Du holst Dir ausstehende Informationen eigenständig ein
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Hotelfachfrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation, auch Quereinsteiger\*innen sind bei uns herzlich willkommen!
- Du arbeitest sorgfältig, präzise und eigenverantwortlich und bist selbständig und
diszipliniert
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen
- Optional erste Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware SevDesk
Benefits
Das können wir dir bieten
- Ein kreatives, motiviertes Team und enge Zusammenarbeit in flachen Hierarchien
- Elternfreundliche Kultur
- Flexible Arbeitszeiten // 26 Tage Urlaub pro Jahr // Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit Spreeblick in einem modernen Büroloft
- Wir haben Spaß und feiern unsere kleinen und großen Erfolge
- Mehrere Teamevents pro Jahr, gemeinsames Kochen und Kickern
- Viele Möglichkeiten für dein persönliches Wachstum und Entwicklung, du erhältst ein jährliches Budget zur Weiterentwicklung
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Du bekommst ein „Jobrad“, wenn du es möchtest
- Guten Kaffee, Tee und andere Getränke und unsere frische Bio-Obstkiste
- Betriebliche Altersvorsorge
Haben wir dein Interesse geweckt?
- Dann sende uns deine überzeugenden Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin (PDF mit max. 5 MB) per Mail an unser Büro.