🏢 Werden Sie das Gesicht von AIR HAMBURG: Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Hamburg

Vista bietet umfassende Dienstleistungen in allen Schlüsselbereichen der Business Aviation. Unser Team arbeitet in 6 Operationszentren und über 30 Büros weltweit. Mit über 4.200 Luftfahrt- und Technologieexperten aus mehr als 60 Nationen bieten wir unseren Kunden fortschrittlichste Flugdienstleistungen.

Durch die Akquisition von Air Hamburg hat Vista nicht nur seine Flotte erweitert, sondern auch seine Position als eines der renommiertesten Full-Service-Unternehmen der privaten Luftfahrt gefestigt.

Als erster Ansprechpartner spielt unser Empfangsteam eine entscheidende Rolle, um allen Mitgliedern und Dienstleistern bei ihrem Besuch in unseren Büros einen herzlichen und einladenden Empfang zu bereiten.

Direkt dem Head of HR unterstellt, setzen Sie Ihr ausgeprägtes Auge für Details und Ihre Problemlösungsfähigkeiten ein, um ein einheitliches, reibungsloses und exzellentes Kundenerlebnis zu gewährleisten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Schaffung einer produktiven und anpassungsfähigen Arbeitsumgebung, die das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert und die sich ändernden Bedürfnisse der modernen Belegschaft unterstützt.
• Effiziente Koordination und Überwachung von Besprechungsräumen, um reibungslose und produktive Zusammenkünfte zu gewährleisten.
• Empfang von Mitgliedern, Mitarbeitern und Gästen mit Professionalität und Gastfreundschaft.
• Verwaltung von Kurier- und Postdiensten zur effektiven Abwicklung eingehender und ausgehender Sendungen.
• Beschaffung von Büromaterial.
• Bearbeitung des Fakturierungsprozesses, einschließlich Rechnungserstellung und -prüfung sowie Berichterstattung für ein effektives Finanzmanagement.
• Pflege unserer aktuellen Programme.
• Effiziente Verwaltung der Postverteilung und -bearbeitung für eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Unternehmens.