Jetzt bewerben: Sachbearbeitung Zentrale Koordinierungs- und Bewirtschaftungsstelle (m/w/d) bei Land Berlin

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Arbeite mit! Im Straßen- und Grünflächenamt X-Hain.


Bessere Infrastruktur für Rad- und Fußverkehr, gesunder Baumbestand, gepflegte Grünanlagen und gut gestaltete öffentliche Räume – das alles gelingt nur mit kompetenten Expertinnen und Experten verschiedenster Fachrichtungen.
Werde jetzt Teil der Bezirksverwaltung und gestalte mit uns einen verkehrssicheren, klimagerechten, schönen Innenstadtbezirk von morgen. Nicht nur als Idee, sondern ganz konkret.


Warum arbeiten in Friedrichshain-Kreuzberg?

• Unser Amt bringt auf die Straße: Pop-Up-Radwege, temporäre Spielstraßen, X-Hain-Terrassen, flächendeckende Verkehrsberuhigung und Entsiegelungen von Parkplätzen.
• Unser Amt arbeitet nachhaltig: Klimagerechte Baumpflanzungen, Neugestaltung und Pflege von Grünanlagen und Entsiegelungsprojekte sind für uns wichtiger Teil der klimaangepassten Stadt.
• Unser Amt denkt an die Menschen: Wir hören zu und denken mit durch Beteiligung, gute Kommunikation und Präsenz vor Ort, zum Beispiel mit dem Parkmanagement.
• Unsere Arbeit wird geschätzt: Berliner Verwaltungspreis, Deutscher Fahrradpreis und Engagementpreis Fahrrad Berlin haben wir gewonnen. Wichtiger als Preise von außen ist uns dabei eine wertschätzende Führungskultur nach innen.
• Wir setzen auf Kollegialität, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen, Flexibilität und Raum für selbstständiges Arbeiten.

Sachbearbeitung in der Zentralen Koordinierungs- und Bewirtschaftungsstelle

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordinierung und Betreuung der IKT-Angelegenheiten, Schnittstelle zur IT-Stelle für das Straßen- und Grünflächenamt einschließlich Beratung zu Ergonomie und Datenschutz
• Beschaffung von IKT für das Straßen- und Grünflächenamt einschl. Führung der IKT-Inventarliste
• Mitarbeit im Projekt e-Akte
• Sachbearbeitung im Anliegen- und Beschwerdemanagement, Betreuung Telefon-Hotline
• Koordinierung und Betreuung aller Angelegenheiten des Flächenmanagements (z.B. Umzüge, Kommunikationsanschlüsse, Türschildänderungen, Arbeitsplatzausstattungen einschließlich Beschaffung, Reparatur- und Entsorgungsaufträge, Transportaufträge)
• Begleitung von Arbeitsplatzbegehungen, Raumoptimierungsprozessen etc.
• Sachbearbeitung Arbeits-, Brand- und Katastrophenschutz
• Koordinierung und Begleitung von regelmäßigen Archivierungsprozessen
• Verwaltung der Diensträder (außer Kfz) im Rahmen der Sachbearbeitung Fuhrparkmanagement
• Beschaffung Arbeitsmaterialien, Fachliteratur, Verbrauchs- und Büromaterial, Visitenkarten etc.
• Anweisung und Freigabe von Rechnungen
• Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Vordrucken und Vorlagen
• Recherchearbeiten und Sonderaufgaben nach Weisung von Amtsleitung/ ZD-Leitung
• Praxisanleitung von Auszubildenden
• Abwesenheitsvertretung Geschäftszimmer