- Selbständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts im Sekretariat
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Erledigung der Post (auf Papier und als
E-Mail), Betreuung PKW-Pool
- Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
- Ablage von Vorgängen, Dokumenten, Verträgen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Planung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnung
- Unterstützung bei Projektarbeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikation, hierzu zählt insbesondere das
MS-Office Packet (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, Teams)
- Loyalität, Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und systematische Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten