Die Universität Heidelberg sucht eine/n Projektsachbearbeiter/in zur administrativen Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, insbesondere der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG). Der Heidelberg Research Service unterstützt Wissenschaftler bei der Beantragung und dem Management von Forschungsprojekten. Zu den Aufgaben gehören Buchungen, Kontenpflege, Prüfung von Mittelabrufen und Beratung von Wissenschaftlern. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und sicherem Umgang mit MS-Office und SAP R/3. Geboten werden flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
Der Heidelberg Research Service unterstützt Wissenschaftler der Universität bei der Beantragung und Verwaltung von Forschungsprojekten, darunter solche der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.
In der Abteilung 6.2
Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen:
Projektsachbearbeitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert werden.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Die Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
- Die Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Die Beratung von Wissenschaftler innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Projektabwicklung
Ihr Profil:
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
- Englisch-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter innen.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum
30.06.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an d6sekr@zuv.uni-heidelberg.de. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung 6.2, Dr. Günther R. Mittler, gerne zur Verfügung (Telefon: 06221/54-12620, E-Mail: guenther.mittler@zuv.uni-heidelberg.de).
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.