Stichworte
Zusammenfassung
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG sucht für ihren Standort in Friedrichshafen eine engagierte Verstärkung für die administrative Organisation. In dieser Position fungieren Sie als wichtige Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner innerhalb eines wachsenden TGA-Betriebs. Neben klassischen Assistenzaufgaben wie der Korrespondenz und Terminplanung unterstützen Sie aktiv bei der Auftragsabwicklung und Rechnungsprüfung. Das Unternehmen punktet mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer familienfreundlichen Personalpolitik. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und eine strukturierte Arbeitsweise.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristete Festanstellung
- Urlaubs-und Weihnachtsgeld
- JobRad-Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Hotelrabatte
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate-Benefits-Programm
Stellenausschreibung
Ihr neues Arbeitsumfeld
Sie behalten stets den Überblick und lieben es, wenn im Hintergrund alle Fäden zusammenlaufen? Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, ein dynamisch wachsender Spezialist für technische Gebäudeausrüstung, sucht eine strukturierte Unterstützung für die Administration am Standort Friedrichshafen. Werden Sie Teil eines professionellen Teams und tragen Sie maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei.
Ihre Aufgaben in der Verwaltung
- Zentrale Steuerung der Büro- und Verwaltungsorganisation
- Professionelle Abwicklung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Verantwortung für das Post- und Paketmanagement
- Administrative Zuarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Prüfung von Rechnungen sowie systematische Dokumentenablage
- Sorgfältige Datenpflege und Erstellung von Dokumentationen
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen
- Erster Ansprechpartner für interne Kollegen, externe Dienstleister und Lieferanten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa im Büromanagement oder in der Bürokommunikation
- Eine präzise, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein freundliches Auftreten kombiniert mit hoher Kommunikationskompetenz
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Branchenerfahrung im Bauwesen oder Handwerk
Attraktive Benefits für Sie
- Sicherheit durch eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Marktumfeld
- Planbare Freizeit durch feste Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenendarbeit
- Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
- Leistungsorientierte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Beträge und JobRad-Leasing
- Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket für die berufliche und private Nutzung
- Individuelle Förderprogramme und kontinuierliche Weiterbildung
- Teamevents zur Stärkung des kollegialen Miteinanders
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen für Hotelübernachtungen
Unternehmensprofil
Die ROM Technik realisiert mit rund 2.600 Mitarbeitenden deutschlandweit komplexe Projekte in der technischen Gebäudeausrüstung. Von der Elektro- und Mechanikplanung bis hin zum Service und Facility Management deckt das Unternehmen das gesamte Spektrum moderner Anlagentechnik für Industrie, Gewerbe und öffentliche Hand ab.