Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf bietet eine anspruchsvolle Karrierechance als Referent für den Geschäftsbereich des Prorektors für Studienqualität und Lehre. In dieser zentralen Funktion koordinieren Sie strategische Projekte und unterstützen die Hochschulleitung bei der Weiterentwicklung akademischer Standards. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltung, Fakultäten und dem Prorektorat, um die Lehrqualität nachhaltig zu sichern. Die befristete Vollzeitstelle überzeugt durch attraktive Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten. Ideale Bewerber verfügen über fundierte Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf verstärkt ihr Team im Bereich der akademischen Verwaltung und sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine Schlüsselposition im Wissenschaftsmanagement.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
In Ihrer Rolle als Referent übernehmen Sie die operative und strategische Unterstützung des Prorektors. Sie koordinieren eigenverantwortlich Projekte zur Sicherung der Studienqualität und führen fundierte Recherchen zu aktuellen Bildungsthemen durch. Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören zudem:
- Effiziente Assistenz und Entwurf der Korrespondenz für das Prorektorat
- Konzeption und Erstellung anspruchsvoller Präsentationen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Gremiensitzungen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen im Bereich Lehre
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Studiendekanaten und der Universitätsverwaltung
Was wir von Ihnen erwarten
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, wobei eine Promotion Ihre Qualifikation ideal ergänzt. Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
- Fundierte Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Wissenschaftsmanagement einer Hochschule
- Expertise in den Bereichen Curriculumentwicklung, Akkreditierung und Qualitätsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise aufzubereiten
- Hohe kommunikative Kompetenz und eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits bei uns
Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld an einer zertifizierten familiengerechten Hochschule. Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:
- Vergütung nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 13 inklusive Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Kostenfreie Parkplätze und eine hervorragende Verkehrsanbindung
- Flache Hierarchien und eine direkte Zusammenarbeit mit der Leitungsebene
Die Universität setzt auf Exzellenz durch Vielfalt und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Hintergründe. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.