🌟 Neuer Job gefällig? Werde Werkstudent:in zur Unterstützung im Finanzbereich (m/w/d) bei Werner von Siemens Centre for Industry & Science e V in Berlin

Werner-von-Siemens Centre for Industry & Science e.V.

Berlin

Stellenausschreibung

Das Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. (WvSC) ist ein Industrie- und Wissenschaftscampus, der im Berliner Zukunftsort Siemensstadt² beheimatet ist. Wir fördern Wissenschaft, Forschung und Bildung und möchten gemeinsam mit unseren Mitgliedern die Erneuerung der Industrie vorantreiben. Für unser Team der Geschäftsstelle des Vereins suchen wir ab sofort Verstärkung.

WAS WIR DIR BIETEN KÖNNEN

Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20 Std./ Woche)
4 Tage Anwesenheit pro Woche wären wünschenswert, um Bestellungen möglichst zeitnah bearbeiten zu können
Bezahlung in Anlehnung an TV-L
Arbeit auf unseren Flächen der Siemensstadt² in Berlin, Teile der Arbeit auch aus dem Mobilen Office möglich
Modernes und komfortables Arbeitsumfeld
Arbeit auf Augenhöhe in einem kleinen vielfältigen und innovativen Team

DAS SIND DEINE AUFGABEN

Eigenverantwortliche Durchführung der gesamten Bestellungen des Vereins gemäß der Prozessvorgaben, u.a.

Prüfung der Bestellanforderungen
Einholen der erforderlichen Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
Auslösen der Bestellung
Akribische Dokumentation des gesamten Vorgangs für die buchhalterischen Aktivitäten der Zahlung, des Jahresabschlusses und der Kassenprüfung

Erstellung der Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen der Mitarbeiter:innen

Erstellung der Abrechnungen via Tool (o-soft)
Einholen von Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
Sicherstellen der ordnungsgemäßen Einholung und Ablage aller relevanten Dokumente der Abrechnung

Unterstützung des Finanzbereichs bei folgenden Tätigkeiten

Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung in der Buchhaltung
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Abruf von Fördergeldern
Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen

DAS BRINGST DU MIT

Du bist ein strukturierter, akribischer und organisierter Mensch – daher ist das exakte Dokumentieren von Geschäftsvorgängen eine Leichtigkeit für Dich
Du verfügst über ein grundlegendes buchhalterisches Wissen und hast Interesse im kaufmännischen Bereich Deine Fähigkeiten auszubauen
Die eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit bereitet dir Freude

Arbeitszeiten: