🏢 Engagierter Management Assistant (m/w/x) gesucht – Arvato SE, Gütersloh

Als Management Assistant (m/w/x) unterstützen Sie die Geschäftsführung und gewährleisten reibungslose Abläufe durch vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten. Mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative sorgen Sie für einen optimalen Tagesablauf am Standort in Gütersloh.

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, zentral

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung: Sie koordinieren Termine, organisieren Geschäftsreisen und sind der Hauptansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Kommunikationsschnittstelle & Teamassistenz: Als Bindeglied zur Geschäftsführung gewährleisten Sie einen optimalen Informationsfluss, begleiten Personalprozesse und unterstützen im Vertrags- und Bestellwesen.
• Eventmanagement mit Wirkung: Sie planen und betreuen Workshops, Strategiemeetings und externe Veranstaltungen und fördern den Zusammenhalt durch interne Events wie Weihnachtsfeiern.
• Operative Projektverantwortung: Eigenständige Steuerung und Durchführung von Umzügen und anderen Sonderprojekten.

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in vergleichbarer Position: Fundierte Kenntnisse in Assistenz- oder Office-Management-Aufgaben und Verständnis für die Anforderungen an eine Stabsfunktion.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Priorisierungsfähigkeit: Auch in komplexen Situationen behalten Sie den Überblick, steuern Abläufe souverän und kommunizieren klar auf allen Ebenen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools: Routinierter Umgang mit digitalen Anwendungen zur Optimierung der täglichen Aufgaben.
• Diskretion, Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise: Verantwortungsbewusstes Handeln, Mitdenken und Erkennen von Bedarf.

Ihre Benefits

• Unternehmenskultur: Moderne, internationale und offene Unternehmenskultur, die zur aktiven Mitgestaltung einlädt.
• Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsgestaltung durch Kombination von Mobile-Office und Büropräsenz.
• Arvatocare: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens.
• Entwicklung: Kontinuierliches Lernen durch vielfältige Weiterbildungsangebote, von Welcome Days über E-Learnings bis hin zu individuellen Schulungen.
• Attraktives Paket: Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket, Sportprogramm, Betriebskrankenkasse, kostenlose Getränke, Corporate Benefits und vieles mehr.