Arbeite als Sekretär*in (m/w/d) bei Stadt Leverkusen – Dein Job

Leverkusen wächst. Mehr als 169.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit 3.400 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?

Unser Fachbereich Veterinärmedizin und Lebensmittelüberwachung (39) sucht - möglichst bald und unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) - kompetente Verstärkung als
Sekretär*in (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Fachbereichsleitung und Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Posteingang und Verteilung, analog und digital
• Personalbetreuung
• Telefondienst und Kundenempfang
• Materialbeschaffung und -betreuung
• Erstellung von Bescheinigungen nach Muster
Begleitung der sachverständigen Person im Außendienst

Das bringen Sie mit:
Abschluss einer Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement


Das macht Sie stark:

• wesentlich ist eine organisierte Arbeitsweise
• zentral ist eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches Auftreten
• wünschenswert sind Erfahrungen in der Büroorganisation
• wertvoll ist eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, planvolle Arbeitsweise
von Vorteil ist ein Führerschein Klasse B

Und das bieten wir Ihnen:

• VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3281,44 € und 3995,85 € (monatlich Brutto/Vollzeit); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
• VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
• ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
• GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung (Inanspruchnahme während der Arbeitszeit)
• SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits

Lust aufs nächste LEVel? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 18.08.2024 – jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Dr. Sabine Beyer (Fachbereich Veterinärmedizin und Lebensmittelüberwachung), Telefon 0217 405 3039, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.

Erfolgreich durch Vielfalt

Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleg*innen sind für uns bedeutend – durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.

Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche – von Männern und Frauen – zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.