🏢 Engagierter Office Manager (m/w/d) für ensch-media in Trier

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) zur Bereicherung unseres Teams. Bist Du ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit anderen zusammen und möchtest in einem familiären Umfeld wachsen? Dann bist Du genau die richtige Person, die wir als gute Seele von ensch-media suchen. Die Stelle ist mindestens halbtags, idealerweise täglich und unbefristet zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) gesucht!

Deine Aufgaben

➔ Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

➔ Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und behältst mit Deiner Hands-on-Mentalität den Überblick über alle Aufgaben.

➔ Du bist der freundliche erste Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon und am Empfang und eine unverzichtbare Unterstützung für unser Team.

➔ Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung).

➔ Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und bereitest Projektabrechnungen vor.

➔ Du bist verantwortlich für die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, unterstützt und entlastest die Geschäftsleitung in allen Bereichen und übernimmst Kontroll- sowie Rechercheaufgaben.

➔ Du unterstützt das Team eigenverantwortlich bei der Pflege unserer Agentursoftware.

➔ Du wickelst kleinere Kundenprojekte selbstständig ab und unterstützt das Team in der Projektorganisation.

➔ Durch die Koordination externer Dienstleister bist Du eine wichtige Ansprechperson und Schnittstelle für das Team.

➔ Du kennst Dich in der digitalen Welt aus, hast vielleicht schon Erfahrung mit Social Media und bist sicher im Umgang mit den gängigen Officeprogrammen.

Wir freuen uns, wenn Du Folgendes mitbringst:

➔ Du arbeitest strukturiert, selbstständig, ergebnisorientiert und zuverlässig und hast Freude an Dienstleistung und Teamarbeit.

➔ Vorkenntnisse im Medienbereich sind von Vorteil, idealerweise eine Ausbildung zum Mediengestalter, aber auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.

➔ Du zeichnest Dich durch Einfühlungsvermögen, Empathie, Kommunikationsstärke und Flexibilität aus.

➔ Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

➔ Du hast einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit.

Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an
jobs@ensch-media.de

• Paulinstr. 84, 54292 Trier