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Wissenschaftsstadt Darmstadt

Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Eintritt sofort
Dauer befristet für ein Jahr als Elternzeitvertretung
Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung bis zur A 11 HBesG bzw. EG 10 TVöD (je nach Qualifikation; ggf. Zulagenzahlung nach § 48 HBesG oder § 14 TVöD)
(Brutto-)Gehalt 4.191,53 € bis 5.433,63 € (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist 18. Juni 2024, Kennziffer 1/160w2 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

fachliche, personelle und organisatorische stellvertretende Leitung der Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen
fachliche Verantwortung im Bereich Einwohner-/Meldewesen (fachliche Vorgaben für die Beschäftigten, Ansprechpartner/in bei Konfliktfällen, selbständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Grundsatzfragen, Organisation und Koordination des Personaleinsatzes im Meldewesen, Führen und Auswerten von Statistiken, Qualitätsmanagement Meldewesen, Mitarbeit bei Arbeitskreisen im Bereich der hessischen Meldeämter sowie der ekom21, Erstellen von Pressemitteilungen im Entwurf und Pflege des Internetauftritts)
Beratung und Entscheidung über Auskunftssperren/bedingte Sperrvermerke, Bearbeitung und Erteilung von Auskünften und von Zeugenschutzfällen, Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren bei Melderechtsverstößen
Wahlen:
- Leitung, Schulung und fachliche Beratung der Beschäftigten des Briefwahlbüros, Weitergabe gesetzlicher Änderungen, Klärung von Konfliktfällen, Organisation der Paketfahrten sowie des Transports der Wahlunterlagen in die Wahllokale, Prüfung von Wahlniederschriften für den Wahlausschuss
Haushalt/Rechnungswesen:
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Produktbuches für die Abteilung, Rechnungsfreigabe
DV-Koordination:
- Qualitätsmanagement und Pflege der Software emeld21, Fehlermanagement neuer Software, Administration und Koordination der städtischen Intranetauskunft emeld21, Administration und Koordination EMA21
Sonderaufgaben/Projektarbeit:
- Führungsgespräche (z. B. BVG), Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der Arbeits- und Ablauforganisation, Mitarbeit in Pilot- und Projektgruppen, Teilnahme an Fortbildungen, Tagungen und Workshops
Ausbildung:
- Betreuung und Beurteilung der Auszubildenden und Anwärter/innen, Ausbilder/in in der Abteilung

Ihre Qualifikation:

Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder
eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r) mit mehrjähriger Berufserfahrung im einschlägigen Rechtsgebiet (mindestens zwei Jahre) als Personalentwicklungsmaßnahme zur Heranführung an das Aufgabengebiet
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
fundierte MS-Office-Kenntnisse
Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste)
Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Leitungs- bzw. Führungserfahrung, Organisationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
Bildschirmtauglichkeit