Bewirb dich als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei Stadt Frankfurt am Main – Dein Job

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung

• Sachbearbeitung in allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten
• Sicherstellung der Koordination und Organisation von Abläufen der allgemeinen Verwaltung
• selbstständige Betreuung der Dienstgebäude einschließlich des Reinigungsmanagements
• selbstständige Betreuung der Dienstgebäude mit dem Schwerpunkt Umzugsmanagement und Gebäudesicherheit
• Begleitung von Umzugs-, Umbau-, Sanierungs- und Neubaumaßnahmen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• konzeptionelle und operative Mitwirkung im Gebäudemanagement
• Bearbeitung im Beschaffungswesen unter Beachtung der städtischen Richtlinien
• Organisation und Controlling der extern vergebenen Dienstleistungen
• konzeptionelle Mitwirkung bei der Neuentwicklung, Erstellung und Fortschreibung von Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Organisation und Aufbereitung notwendiger Schulungsmaßnahmen

• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten mit langjähriger Berufserfahrung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und konzeptionellen Arbeiten
• Eigeninitiative, Serviceorientierung sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
• methodische und zeitliche Flexibilität in der Aufgabenerfüllung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
• Kenntnisse in SAP wünschenswert
• interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
• betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben