Spandau ist die Heimat von rund 246.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.
Wir alle wollen Frieden in Europa und stehen für Demokratie, Menschenrechte und Zusammenhalt. Die Solidarität ist riesig und wir erleben derzeit eine großartige Welle der Unterstützung und Hilfsbereitschaft für Geflüchtete aus der Ukraine. Leisten auch Sie einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung!
Die
Abteilung Soziales und Bürgerdienste - Amt für Soziales - sucht ab sofort, befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)
für die Dauer von zunächst 1 Jahr, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
KENNZIFFER
288/2023
ARBEITSZEIT
Teilzeit/Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
ENTGELTGRUPPE
E6 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
30.11.2023
IHR AUFGABENGEBIET
- Kommunikation mit Leistungsberechtigten des Fachbereichs 3 „Allgemeine Hilfen nach den Vorschriften des SGB XII und dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)“
- Erteilen von persönlichen und telefonischen Auskünften sowie Unterstützung bei der Koordination der Erstanlaufstelle
zu den Öffnungszeiten
- Vermittlung an weiterführende Stellen (dienststellenintern und -extern)
- Aufnahme von Anträgen und Prüfung auf Vollständigkeit
- Terminmanagement
- Korrespondenz mit Leistungsberechtigten und Kooperationspartnern in selbständiger Formulierung
- Anlegen von Akten, Aktenbearbeitung, Aktenvorlage, Aktenablage und Archivierung
- PC-gestützte Datenerfassung und Datenpflege unter Anwendung der Fachsoftware OPEN/PROSOZ nach vorheriger Absprache
- Selbständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten
- Fertigen von diversem Schriftverkehr
- Übersetzen von vorhandenen Anträgen und Schreiben
SIE HABEN...
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenassistenz (ukrainisch und/oder russisch) oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann und Fremdsprachenkenntnisse (ukrainisch und/oder russisch) der Stufe B2 des gemeinsamen Referenzrahmens für Sprache
Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".
I hre Bewerbung kann nur dann erfolgreich sein, wenn Sie die im Anforderungsprofil genannten formalen Voraussetzungen erfüllen! WIR BIETEN...
- anspruchsvolle, sinnhafte Tätigkeit, mit der Sie die Ukraine-Flüchtlingshilfe unterstützen
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN Rund um das Bewerbungsverfahren Herr Becker
| Personalmanagement - PS I 6 -
| +49 30 90279-3411
Rund um das Aufgabengebiet Herr Hauger
| Personalverantwortlicher Amt für Soziales
| +49 30 90279-2648
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
6. ggf. Aufenthaltstitel mit Nebenbestimmungen zur Erwerbstätigkeit