Die Hochschule für angewandte Wissenschaften München sucht eine engagierte Fachkraft für die administrative Betreuung im Bereich Prüfung und Praktikum. In dieser Teilzeitstelle übernehmen Sie die selbstständige Sachbearbeitung von prüfungsrechtlichen Angelegenheiten sowie die Durchführung des Prüfungsvollzugs. Sie unterstützen Studierende in administrativen Servicebereichen und bearbeiten Anträge zu Studien- und Prüfungsordnungen. Das Team in der Abteilung Studium bietet Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 60 Prozent im Homeoffice zu arbeiten. Die Position ist befristet bis Ende 2029 im Rahmen einer Vertretung besetzt und richtet sich an Verwaltungsfachkräfte mit Interesse an rechtsbezogenen Prozessen im Hochschulwesen.
Stellenbeschreibung
Als eine der führenden Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland verbinden wir Wirtschaft, Technik, Soziales und Design in einem interdisziplinären Umfeld. Unser Ziel ist die aktive Gestaltung der Zukunft durch Lehre, Forschung und Transfer in enger Partnerschaft mit Wirtschaft und Gesellschaft.
Die Abteilung Studium sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für das Sachgebiet Prüfung und Praktikum. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20,05 Stunden pro Woche ausgeschrieben (Kennziffer: ST-01-26).
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung von prüfungs- und praktikumsrechtlichen Anliegen der Studierenden
- Durchführung des Prüfungsvollzugs und Umsetzung der Beschlüsse des Prüfungsausschusses
- Bearbeitung von Anträgen im Zusammenhang mit Studien- und Prüfungsordnungen
- Administrative Unterstützung im Servicebereich für Studierende
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
- Rechtskenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte EDV-Kenntnisse
Wir bieten
- Einen befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.12.2029
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 60 Prozent im Homeoffice zu arbeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern und Teamevents
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
- Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit kostenfreier Tiefgarage
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inklusive zusätzlicher Altersversorgung
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach dem TV-L. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.