Die SV Gruppe gehört mit rund 2.500 Mitarbeitern an über 100 Standorten in sechs Bundesländern zu den erfolgreichsten regionalen Medienhäusern Deutschlands. Wir stehen für regionalen Qualitätsjournalismus ebenso wie für Kompetenz und Innovation in den Bereichen Logistik, Fulfillment, Tourismus, Commerce sowie Kreativ- und Druckdienstleistungen.
Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir einen Head of Projektmanagement Office (m/w/d). In dieser neu geschaffenen Rolle berichten Sie direkt an den Vorstand (Chief Transformation Officer) und haben die Chance, die Zukunft der Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten. Die Rolle ist eine Schlüsselrolle im Unternehmen, da Sie als Head of PMO alle strategischen Projekte mitsteuern und die Innovation vorantreiben.
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Aufsetzen des gruppenweiten Projektmanagement-Office (PMO) der SV Mediengruppe.
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Planung, Steuerung und Kontrolle des strategischen Projektportfolios der Bereiche Content, Commerce und Logistik.
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Mitwirkung an der Ausarbeitung der Unternehmensstrategie inkl. Erstellung und Quantifizierung von Business Modellen sowie Entwicklung von Projekt-KPIs.
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Entwicklung von Projektmanagementstandards, -richtlinien und -prozessen sowie die Überwachung der Einhaltung dieser Standards, um Projekte möglichst effizient und effektiv durchzuführen.
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Verwaltung und effektive Steuerung von Ressourcen, einschließlich Budgets, Personal und anderen materiellen Ressourcen, um sicherzustellen, dass Projekte erfolgreich abgeschlossen werden können. Erkennen von Projektrisiken und Entwicklung geeigneter Maßnahmen.
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Stakeholder-Management und Kommunikation mit verschiedenen Ebenen der Organisation. Dies umfasst die Berichterstattung über den Fortschritt von Projekten, die Klärung von Anforderungen und Erwartungen sowie die Lösung von Konflikten.
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Vor- und Nachbereitung der Board Sitzungen sowie Erstellung der Entscheidungsvorlagen, gemeinsam mit den Projektleitern in den Fachabteilungen.
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Vor- und Nachbereitung von Workshops inkl. Durchführung und Moderation.
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Aufsetzen und Begleitung von Change-Management Maßnahmen, einschließlich der Unterstützung bei der Akzeptanz und Umsetzung von Veränderungen durch die betroffenen Stakeholder.
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Aufbau eines kleinen Projektmanagement-Teams, inkl. disziplinarische Führung des Teams.
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Erfolgreich abgeschlossenes Studium und ca. 5-7 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit einer Station bei einer Unternehmensberatung.
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Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, die Beherrschung von Projektmanagementmethoden sowie die Fähigkeit, komplexe Projekte zu planen, durchzuführen und zu überwachen.
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Strategisches Denken sowie Verständnis für die Ziele der Organisation, um sicherzustellen, dass die Projektportfolios und -initiativen des PMO zur Erreichung dieser Ziele beitragen.
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Erfahrung darin, Geschäftsmodelle zu bewerten, zu quantifizieren und entsprechend aufzubereiten.
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Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Sorgfalt in der Durchführung der Projekte sowie Eigeninitiative und Selbstmotivation.
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Hohe Verbindlichkeit und Verlässlichkeit, insbesondere im Nachhalten von Aufgaben.
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Sie sind ein ausgezeichneter Netzwerker, sehen sich als integralen Bestandteil des Teams, fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Fortschritts.
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Sie besitzen hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
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Mit Ihrem emphatischen und diplomatischen Geschick agieren Sie wertschätzend und konstruktiv in der Lösungsfindung.
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Sie haben Lust anzupacken und aktiv daran mitzuwirken, ein vielseitiges Medienunternehmen in die Zukunft zu führen.
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Reisebereitschaft, ca. 20 %.