Sabre, ein Technologieunternehmen im globalen Reisesektor, sucht einen Executive Assistant & Office Coordinator in Frankfurt am Main. In dieser Position unterstützen Sie das Führungsteam, gewährleisten einen reibungslosen Bürobetrieb und koordinieren interne sowie externe Aktivitäten. Die Rolle erfordert ausgezeichnete Englischkenntnisse, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Sabre bietet flexible Arbeitsmodelle, attraktive Vergütung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Sabre ist ein Technologieunternehmen, das die globale Reisebranche antreibt. Durch den Einsatz von Next-Generation-Technologie entwickeln wir globale Technologielösungen, die die größten Chancen ergreifen und die komplexesten Herausforderungen im Reisebereich lösen.
Positioniert im Zentrum des Reisens gestalten wir die Zukunft, indem wir innovative Fortschritte anbieten, die den Weg für ein vernetzteres und nahtloseres Ökosystem ebnen, während wir mobile Apps, Online-Reiseseiten, Reservierungsnetzwerke für Fluggesellschaften und Hotels, Terminals für Reisebüros und zahlreiche andere Lösungen unterstützen.
Einfach ausgedrückt, wir verbinden Menschen mit den Momenten, die wichtig sind.
Executive Assistant & Office Coordinator (Frankfurt)
(Vollzeit, 40 Stunden/Woche)
Team Beschreibung
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei Sabre Deutschland und tragen Sie zu unserer Mission bei, einen erstklassigen Arbeitsplatz zu schaffen.
Wir suchen einen hochorganisierten und proaktiven Mitarbeiter zur Unterstützung unseres Führungsteams und zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs. Diese Rolle kombiniert Büromanagement, Assistenz der Geschäftsleitung und Teamkoordination und ist ideal für eine dynamische Persönlichkeit mit ausgezeichneten Multitasking-Fähigkeiten.
Darüber hinaus sind Sie maßgeblich an der Betreuung von Besuchen von Führungskräften und Kunden beteiligt und leisten wichtige Unterstützung für unsere Sabre DACH-Teammitglieder, um sicherzustellen, dass sie in ihren Rollen erfolgreich sind und die Unterstützung erhalten, die sie benötigen.
Rolle und Verantwortlichkeiten
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Überwachung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Lieferungen, Einrichtungen und Lieferantenmanagement, um eine reibungslose Kommunikation in Englisch und Deutsch zu gewährleisten.
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Als Assistenz der Geschäftsleitung unseres Managing Directors benötigen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse für die Korrespondenz und Koordination auf hoher Ebene.
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Durchführung von Standard-, fortgeschrittenen und vertraulichen Projektaufgaben, die umfassende Erfahrung und fundierte Englischkenntnisse erfordern, um sich in den Richtlinien und Praktiken des Unternehmens zurechtzufinden.
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Organisation und Durchführung verschiedener interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen, oft unter Beteiligung englischsprachiger Interessengruppen.
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Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internationalen Sabre-Abteilungen (z. B. People Team, Communications, Health & Safety und Finance).
Qualifikationen und Ausbildungsanforderungen
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Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement und in der Assistenz der Geschäftsleitung.
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Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, da dies die primäre Sprache in unserer globalen Organisation ist.
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Kenntnisse in MS Office-Tools.
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Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten, die stets Wärme, Professionalität und Gelassenheit beweisen - auch in Situationen mit hohem Druck
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Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem ausgeprägten Blick für Details.
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Nachgewiesene Fähigkeit zur Teamzusammenarbeit, Proaktivität und Problemlösung in einem englischsprachigen Arbeitsumfeld.
Was wir bieten:
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Flexible Arbeitsmodelle, hybrides Arbeitsmodell (Kombination aus Büro und Homeoffice)
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Attraktives Vergütungsmodell
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30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
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Monatliche Essenszulage
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4 Freiwilligentage pro Jahr, die Sie für eine Wohltätigkeitsorganisation Ihrer Wahl nutzen können
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Zahlreiche Mitarbeiterentwicklungsveranstaltungen, einschließlich Lernplattformen/-tools
Wir werden Ihre Bewerbung sorgfältig prüfen und Ihre Angaben mit den Kriterien der Position abgleichen. Sie erhalten eine separate Benachrichtigung über den Fortschritt Ihrer Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten, die die Mindestkriterien für die Rolle erfüllen, im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.