Stichworte
Zusammenfassung
badenova AG & Co. KG in Freiburg sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Betriebsrats. Die Position bietet eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Sozialleistungen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Betriebsratsbüros, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Unterstützung bei Projekten und die Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit. Gesucht wird ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung, Kommunikationsstärke und Diskretion.
Benefits und Qualifikationen
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad
Stellenausschreibung
Sie freuen sich auf...
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem fortschrittlichen Arbeitsumfeld
- individuelle Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung an einem modernen Arbeitsplatz
- ein angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen (z.B. JobRad, Hansefit, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Kantine)
- eine gründliche Einarbeitung, damit Sie den Betriebsrat schnell in verschiedenen Bereichen unterstützen können
Sie haben Lust darauf...
- die Koordination und Planung von Terminen für das Betriebsratsbüro und diverse Veranstaltungen wie Schulungen und Betriebsversammlungen zu übernehmen
- Betriebsrats- und Konzernbetriebsratssitzungen vor- und nachzubereiten und während der Sitzungen als Schriftführer (m/w/d) zu fungieren
- unsere Betriebsräte (m/w/d) als „rechte Hand“ im Tagesgeschäft bei administrativen Tätigkeiten zu unterstützen, das Betriebsratsbüro zu organisieren und als Bindeglied zwischen Belegschaft und Betriebsrat zu agieren
- die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu bearbeiten und durch eine systematische Ablage den Überblick zu behalten
- im Projektmanagement mitzuwirken, (Teil-)Projekte zu verantworten und sich aktiv in die Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats einzubringen
- bei Fragen zu arbeitsrechtlichen, tarif- und betriebsverfassungsrechtlichen Themen zu unterstützen
- das Controlling und die Beschaffungsprozesse für das Betriebsratsbüro zu übernehmen
Sie sind...
- ein echtes Organisationstalent (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- eigenständig, lösungsorientiert und strukturiert in Ihrer Arbeitsweise und setzen Prioritäten richtig – auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
- kommunikationsstark und haben ein ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kollegen und externen Partnern
- äußerst zuverlässig, vertrauenswürdig und Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, offen für neue IT-Anwendungen und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- idealerweise mit dem Betriebsverfassungsgesetz und den gängigen Arbeitsgesetzen vertraut oder bereit, sich in diese Themen einzuarbeiten
Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Betriebsratsassistenz (m/w/d), Assistenz des Personalrats (m/w/d), Sekretariat Betriebsrat (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsrat, Assistenz (m/w/d) Personalvertretung, Verwaltungsassistenz Betriebsrat (m/w/d)
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort