🏢 Unterstützung für Gleichstellung gesucht! Assistenz (m/w/d) an der htw saar in Saarbrücken

Kennziffer 60/25

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten anwendungsorientierten Hochschulen Deutschlands. Derzeit studieren etwa 6000 Studierende in den Fakultäten Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften. Internationalität wird an der htw saar großgeschrieben, mit über 50 internationalen Hochschulpartnerschaften und Engagement in Netzwerken wie der European University Association. Zwölf binationale Studiengänge werden in Kooperation mit der Université de Lorraine im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

eine/n Assistent/in (m/w/d)

in Teilzeit (50%), zunächst befristet auf 2 Jahre, für die Organisation des Gleichstellungsbüros und als Assistenz der hauptamtlichen Gleichstellungsbeauftragten.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die hauptamtliche Gleichstellungsbeauftragte inhaltlich und operativ durch:

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Gleichstellungsbüro
• Terminverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Allgemeine Büro-, Schreib-, Verwaltungs- und Dokumentationsarbeiten
• Selbstständige Durchführung vorbereiteter Aufgaben
• Mitarbeit bei der akademischen Selbstverwaltung (z.B. Beirat für Frauenfragen)
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Orange Day, Weltfrauentag)

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im saarländischen Hochschulgesetz, dem Landesgleichstellungsgesetz, dem AGG und dem Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Arbeitsabläufen werden erwartet
• Ausgeprägtes Interesse an Fragen und Themen der Gleichstellung und Frauenförderung an Hochschulen
• Fähigkeit zur sorgfältigen und zügigen Arbeit auch unter Termindruck
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, insbesondere Empathie im Umgang mit Ratsuchenden
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten:

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E 6.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen familienfreundliche Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsentierten Bereichen in der Wissenschaft an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Wir setzen uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerberinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Datenschutz:

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.htwsaar.de/datenschutz.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bis zum 29.06.2025, bevorzugt per E-Mail an bewerbung@htwsaar.de.

Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung postalisch an:

Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen erfolgt keine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. ein. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.htwsaar.de. Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter bewerbung@htwsaar.de zur Verfügung.

• Goebenstr. 40, 66117 Saarbrücken