ALTEN Consulting Services GmbH in München sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. In dieser Rolle übernimmst du die umfassende Betreuung unserer Kunden sowie die Erstellung technischer und kommerzieller Angebote. Du koordinierst Ersatzteilaufträge, überwachst Abnahmeprüfungen und stellst die Einhaltung aller Regularien sicher. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit deiner kaufmännischen Erfahrung und SAP-Kenntnissen trägst du aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
Stellenbeschreibung
Die ALTEN Consulting Services GmbH liefert seit über 20 Jahren hochspezialisierte Engineering- und IT-Lösungen für namhafte Kunden aus Industrie und Wirtschaft. Unser Erfolg basiert auf Kompetenz, Engagement und einem starken Teamgeist. Wir legen großen Wert auf partnerschaftliches Miteinander und direkte Kundenkontakte. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft mit.
Deine Aufgaben
- Du betreust unsere Kunden im direkten Kontakt und stehst ihnen kompetent zur Seite.
- Erstelle technische und kommerzielle Angebote inklusive präziser Preis- und Kostenkalkulation.
- Wickle Ersatzteilaufträge ab und überwache die Einhaltung der Termine.
- Kontrolliere die Einhaltung der Auftragskonditionen und koordiniere Abnahmeprüfungen.
- Initiiere Anfragen bei Unterlieferanten und kläre offene Rückfragen.
- Stelle Lieferscheine aus, überwache Exporte und sorgst für die korrekte Rechnungsstellung unter Einhaltung aller Regularien.
Dein Profil
- Abschluss in einem kaufmännischen Beruf, z. B. Fachwirt, Betriebswirt oder ein Studium in Betriebswirtschaft.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office, insbesondere Excel.
- Relevante Erfahrung im Innendienst und in der Auftragsabwicklung.
- Vertrautheit mit internationalen Vertriebsprozessen.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Selbstständige, gewissenhafte und belastbare Arbeitsweise.
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern.
Wir bieten
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkonto.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten intern und extern.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.