Stichworte
Zusammenfassung
Der Zweirad-Industrie-Verband e.V. (ZIV) in Berlin sucht eine Leitung für Office & Administration, die die organisatorischen und kaufmännischen Abläufe der Geschäftsstelle verantwortet. In der wachsenden Fahrradwirtschaft – mit der neuen European Bike Show und der geplanten Verschmelzung mit dem Partnerverband Zukunft Fahrrad – entsteht eine zentrale Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum. Die Position umfasst unter anderem Buchhaltungssteuerung, CRM-Weiterentwicklung, Controlling, Mitgliederverwaltung und Prozessoptimierung. Gesucht wird eine kaufmännisch ausgebildete Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in Verwaltung und vorbereitender Buchhaltung, idealerweise im Verbandsumfeld. Das 15-köpfige Team bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten sowie Fahrrad-Leasing und Jobticket in Berlin-Mitte.
Benefits und Qualifikationen
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Fahrrad-Leasing und Jobticket
- Flexibles Arbeiten und moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Position bleibt auch nach der Verschmelzung mit Zukunft Fahrrad (2027) bestehen
- Gestaltungsspielraum in einer Wachstumsphase mit neuer Leitmesse
Stellenausschreibung
Der ZIV – Die Fahrradindustrie vertritt rund 140 Mitgliedsunternehmen, die 90 % der in Deutschland produzierten Fahrräder und E-Bikes herstellen. Als Interessenvertretung gegenüber Politik, Behörden und Medien gestaltet der Verband aktiv die Zukunft der Zweiradwirtschaft.
Mit der neuen internationalen Leitmesse towards tomorrow – European Bike Show und der geplanten Verschmelzung mit dem Partnerverband Zukunft Fahrrad (2027) befindet sich der ZIV in einer spannenden Wachstumsphase. Genau hier setzen Sie an: In der zentralen Rolle der Geschäftsstellenleitung sorgen Sie dafür, dass Verband und Servicegesellschaft reibungslos funktionieren.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Verwaltung von Verband und Servicegesellschaft
- Organisation und strategische Weiterentwicklung der Geschäftsstelle
- Steuerung der ausgelagerten Buchhaltung sowie vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Kontenpflege, Belegorganisation)
- Betreuung und Weiterentwicklung des CRM-Systems des Verbandes
- Budgetplanung, Reporting, Controlling und Jahresabschlussvorbereitung
- Personalsachbearbeitung
- Ansprechpartner:in für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Beratung der Fachbereiche und Projektleitungen in finanziellen Fragen
- Mitgliederverwaltung inkl. Beitragsabrechnung und Stammdatenpflege
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Weiterentwicklung interner Prozesse und Organisationsstrukturen – auch im Rahmen des Verschmelzungsprozesses
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitgliedern, Geschäftsführung, Gremien und externen Partnern
Das sollten Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung und/oder vorbereitender Buchhaltung – gerne im Verbandsumfeld
- Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen Online, cobra CRM und MS Office
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Daten
- Kommunikationsstärke im souveränen Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil
- Spaß an Neuem und die Lust, Dinge aktiv mitzugestalten
Was wir bieten
- Arbeit in einer Zukunftsbranche: Die Fahrradwirtschaft – mit Bewegung, Relevanz und hohem Gestaltungspotenzial
- Gestaltungsspielraum in einer zentralen Rolle während einer spannenden Aufbruchphase
- Engagiertes, kompetentes Team mit offenem, kollegialem Miteinander
- Unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive – die Position bleibt auch nach der Verschmelzung mit Zukunft Fahrrad bestehen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – plus moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Fahrrad-Leasing und Jobticket