Stichworte
Zusammenfassung
Die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg sucht eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienbüro. In dieser Teilzeitposition unterstützen Sie Studierende in verwaltungsbezogenen Angelegenheiten, pflegen Studierendendaten und sind erste Ansprechperson. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und bietet flexible Arbeitszeiten, Vergünstigungen sowie ein engagiertes Team. Werden Sie Teil einer familiären Hochschule und gestalten Sie die Zukunft des öffentlichen Dienstes mit.
Benefits und Qualifikationen
- Vergütung nach TV-L bis E6
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss
Stellenausschreibung
Die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienbüro.
in Teilzeit (50-80 %) bis Entgeltgruppe E6 TV-L.
Gestalten Sie die Zukunft des öffentlichen Dienstes! Die HVF Ludwigsburg, die größte Hochschule für den öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg, bietet mit über 2.900 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten.
Als zentrale Anlaufstelle unterstützt das Studienbüro die Studierenden in allen Belangen.
Ihre Aufgaben:
- Aktualisierung der Studierendendaten und Unterstützung bei Immatrikulation/Exmatrikulation
- Mitwirkung in der Studierendenverwaltung
- Erste Ansprechperson für Studierende
- Erstellung von Bescheiden zu Studierendenwerksbeiträgen und Überwachung der Zahlungseingänge
- Administration der Jobbörse
- Kontaktpflege zu Ausbildungsstellen
- Überprüfung der Anwesenheitspflichten
Ihr Profil: - Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (z.B. kaufmännisch) oder Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten: - Vergütung nach TV-L bis E6
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (jährliche Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- 30 Urlaubstage
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Gute Erreichbarkeit mit Parkplätzen und ÖPNV-Anbindung (Fahrtkostenzuschuss)
- Vergünstigte Verpflegung in der Mensa
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Engagiertes Team mit familiärer Atmosphäre
- Kontakt zu jungen Menschen und moderne Arbeitsplätze
- Flache Hierarchien
- Interessantes Umfeld an einer Hochschule für angewandte Wissenschaften
Die HVF fördert Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei Eignung bevorzugt.
Für Fragen steht Ihnen Herr Schwara ( philipp.sch... [Vollständig anzeigen] , Tel. 07141 140-1547) zur Verfügung.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 21.09.2025 über das Bewerbungsportal unserer Website. Informationen zum Datenschutz finden Sie dort ebenfalls.