Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger-GmbH
Jena
Das Deutsche Erwachsenen-Bildungswerk sucht für seinen Standort in Jena eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Standortleitung. In dieser Position unterstützen Sie die Standortverantwortlichen in operativen und strategischen Belangen, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren Termine. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Themen wie Verzahnung von Ausbildung und Marktanalysen gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich. Gesucht wird ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung oder betriebswirtschaftlichem Studium und Erfahrung im Assistenzbereich. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen und bietet die Option auf Weiterbeschäftigung.
Wir suchen für unseren Standort in Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung.
Als rechte Hand unterstützen Sie unsere Standortverantwortliche bei allen operativen und strategischen Aufgaben. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten und koordinieren ausgewählte Projekte, um die Standortleitung in verschiedenen Bereichen zu entlasten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Zuarbeit bei Entscheidungen sowie die Pflege und Überprüfung von Listen und Tabellen. Die eigenverantwortliche Bearbeitung von Themen wie die Verzahnung von schulischer und praktischer Ausbildung sowie Markt- und Bedarfsanalysen runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung als Assistenz mit und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus. Darüber hinaus erwarten wir Organisations- und Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch im turbulenten Tagesgeschäft den Überblick zu behalten. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich schnell in neue Strukturen einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für diese Tätigkeit unerlässlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) besetzt werden und ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Weiterbeschäftigung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen – idealerweise in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF-Format) – unter Angabe der Referenznummer an:
GAW-Institut für berufliche Bildung gemeinnützige GmbH
Pödeldorfer Straße 81
96052 Bamberg
E-Mail: bewerbung@d... [Vollständig anzeigen]
Site Coordinator Jena (m/w/x) Jena Ausbildung ZEISS Group Mitarbeiter (m/w/d) in der Datenerfassung und Sachbearbeitung Waltershausen Vollzeit/Teilzeit/Ausbildung SPS Holding AG Home Office / Vodafone / Call Center Agent (m/w/d) 01.02. Home Office Vollzeit/Teilzeit/Home Office Sykes Enterprises, Incorporated
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