Stellenausschreibung

ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH

Fürstenfeldbruck

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Technische Berufe (Sonstige)

Vollzeit

GEMEINSAM FÜR DIE SICHERSTE LÖSUNG. Als Technologie- und Innovationspartner im Bereich Verteidigung und öffentliche Sicherheit entwickeln und integrieren wir Lösungen, die Vertrauen schaffen. Wir sind die Experten, wenn es darum geht, einzelne Strukturen und Komponenten zu einem Gesamtsystem zu integrieren. In allen Schritten - von der Entwicklung über die Realisierung bis hin zum Betrieb komplexer Systeme - steckt das Wissen und die Leidenschaft unserer Teams.

Aufgaben:

Eigenverantwortliche Datenübernahme (Dokumentation) aus dem IT-System des Kunden und Einarbeitung der digitalen Dokumentation in das interne Dokumentenmanagementsystem
Einarbeiten von Änderungen in die Basisunterlagen im Rahmen des kontinuierlichen Änderungsdienstes
Identifikation und Aufbereitung technischer Daten aus unterschiedlichen Medien
Eigenständiges Bearbeiten von JIRA-Tickets
Bearbeiten von Austritts- und Versetzungsworkflows
Anlegen und Pflege von Nutzer Accounts im Dokumentenmanagementsystem
Durchführen der jährlichen Bestandsprüfungen
Mitarbeit bei Erweiterung der Leistungen des Teams und bei der Weiterentwicklung der projektbezogenen Arbeitsprozesse
Durchführen von festgelegten Maßnahmen zur Qualitätssicherung
Unterstützung beim Erfassen und Archivieren von aufbewahrungspflichtigem Schriftgut (u.a. Verträge) sowie dessen Ausleihe und Rücknahme
Selbstständiges Sicherstellen der Ausleihe und Rücknahme von archiviertem Schriftgut sowie Führen der erforderlichen Nachweise

Profil:

Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Datenmanagement
Erfahrung im Umgang mit Datenbankbearbeitung
Erfahrung und Kenntnisse im Dokumentations- und Normenwesen
Umgang mit MS Office (z.B. MS Excel oder MS Access)
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und präzises Arbeiten
Freude an der Zusammenarbeit im Team
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum es sich lohnt, bei der ESG einzusteigen:

Profitieren Sie von vertrauensvollen Kundenbeziehungen, einer enormen Fülle von Projekterfahrungen und der jahrzehntelangen Erfolgsgeschichte unseres Technologie-Unternehmens
Wir bieten Ihnen ein familiäres und unterstützendes Umfeld, in welchem Ihre Ideen willkommen sind und anerkannt werden
Sie arbeiten in interdisziplinären Teams
Wir ermöglichen stetiges persönliches Wachstum durch eine Vielzahl an maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen

Benefits:

Großzügiger Arbeitszeitrahmen mit viel Flexibilität, z.B. Working@home, Gleitzeit-Konto sowie Möglichkeit zu Teilzeit
Attraktive Vergütung mit sicherer und langfristiger Perspektive
Mobilität und Nachhaltigkeit, z.B. Jobrad, Jobticket, E-Ladesäulen
Gesundheit und Prävention, z.B. Betriebssportgruppen, höhenverstellbare Tische
Unterstützung von Familien, z.B. Familien-Service sowie Kinder-Ferien-Betreuung
Weitere Benefits unter: esg.de/de/karriere/arbeitgeber

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns auf entsprechend vielfältige Bewerbungen. Die Arbeitsplätze der ESG sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie diese über unser online-Bewerbungsformular im Bereich jobs.esg.de hoch. Das Ausfüllen des Formulars nimmt nur 3 Minuten in Anspruch.

Lisa Harlander

Recruiter/in

089 / 92161 - 2632

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