🏛️ Mitarbeiter (m/w/d) Registratur für digitale Aktenpflege bei Stadtverwaltung Worms in Worms

Stichworte

• ÖffentlicherDienst
• Verwaltung
• Teilzeit
• Worms
• Registratur
• Postbearbeitung
• Büroorganisation
• Sachbearbeitung
• TVöD
• Datenerfassung

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Worms sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für die Registratur im Bereich der Bürgerdienste. In dieser Teilzeitposition mit 19,5 Wochenstunden übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Postbearbeitung sowie der digitalen Aktenführung für das Ausländerwesen. Die Stelle ist ideal für Bewerber mit einer abgeschlossenen Verwaltungsausbildung oder kaufmännischen Qualifikation, die gerne strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten. Neben einer Vergütung nach TVöD bietet der Arbeitgeber attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Altersvorsorge.

Benefits und Qualifikationen

• EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Telearbeit
• Deutschlandticket
• Weiterbildungsangebote
• Entgeltgruppe 5 TVöD
• Betriebliche Sozialberatung

Stellenausschreibung

Ihre neue Herausforderung bei der Stadtverwaltung Worms

Verstärken Sie das Team im Bereich Bürgerdienste und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Abteilung Ausländerwesen. Als Fachkraft für die Registratur stellen Sie den reibungslosen Informationsfluss sicher und unterstützen die Verwaltung bei wichtigen administrativen Prozessen.

Vielfältige Aufgabenschwerpunkte

In dieser Position sind Sie für das professionelle Informationsmanagement verantwortlich. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst:

• Effiziente Bearbeitung und Verteilung des täglichen Post- und E-Mail-Eingangs.
• Präzise Digitalisierung von Papierakten sowie die Pflege von Daten in modernen Fachanwendungen.
• Administrative Unterstützung der Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich EU-Bürger und internationale Flüchtlinge.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Abmeldungen und Zuständigkeitswechseln.

Ihr Profil für den Erfolg

Wir suchen eine Persönlichkeit, die durch Struktur und Zuverlässigkeit überzeugt. Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil sowie eine ausgeprägte Belastbarkeit und Teamorientierung.
• Offenheit und Empathie im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen.

Vorteile einer Anstellung bei uns

Freuen Sie sich auf ein attraktives Gesamtpaket im öffentlichen Dienst. Wir bieten Ihnen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD in einem befristeten Arbeitsverhältnis. Profitieren Sie von einer optimalen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und Telearbeit. Zusätzlich fördern wir Ihre Gesundheit durch EGYM Wellpass und sichern Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge ab. Ein bezuschusstes Deutschlandticket sowie exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten runden unser Angebot ab.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Service der Stadt Worms aktiv mit.