Der Bürger- und Polizeibeauftragte des Landes Berlin ist eine im Aufbau befindliche oberste Landesbehörde.
Diese unterstützt Bürgerinnen und Bürger in Fällen rechtswidrigen, unzweckmäßigen, unverhältnismäßigen oder diskriminierenden
Verhaltens durch Behördenmitarbeitende. Die Ombudsstelle überprüft Entscheidungen und Verfahrensweisen von Behörden und
sonstigen Einrichtungen, die der Aufsicht des Landes Berlin unterstehen, außergerichtlich und spricht ggf. Beanstandungen aus.
(vgl. www.berlin.de/buerger-polizeibeauftragter/)
Der Bürger- und Polizeibeauftragte sucht zur Kennziffer:
26003-5 ab sofort, unbefristet, eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/d/w) für das Aufgabengebiet
Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A8, E8 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 (bei Tarifbeschäftigten) Wochenstunden
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Dienstverhältnis bzw. Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Poststelle
- Front-Office der Ombudsstelle des Bürger- und Polizeibeauftragten
- Eingangsbearbeitung digitale Akte
- Entgegennahme der Krank- und Rückmeldungen, Führung des elektronischen Abwesenheitsmoduls (IPV)
- Rechnungsbearbeitung
- Organisation des Publikumsverkehrs und Terminkoordination
- Materialverwaltung
Folgende formale Voraussetzungen müssen Sie erfüllen: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw.
einer vergleichbaren Laufbahnfachrichtung oder abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft
(Verwaltungs-fachangestellte/r, Justizfachangestellte/r,Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r) oder
abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanage-ment bzw. Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder
erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
Über diese fachlichen Kompetenzen sollten Sie verfügen: - Organisationsfähigkeit
- Kenntnisse der für die Aufgabenerledigung erforderlichen Rechtsvorschriften und Bearbeitungsstandards (BeBüPolG Bln, Geschäftsordnung des Bürger- und Polizeibeauftragten, allgemeine Verwaltungsrechtskenntnisse z.B. VwVG, VwGO, AZG, VwVfG, GGO) einschließlich der entsprechenden Ausführungsbestimmungen)
- Sicherer Umgang mit der Informations- und Kommunikationstechnik (insbesondere MS Office)
Darüber hinaus bringen Sie mit: - Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
Die weiteren Anforderungen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches Sie unter „weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Wir bieten Ihnen: - eine freundliche und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team,
- einen vielseitigen Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum,
- die Möglichkeit, sich beim Aufbau der neuen Behörde mit eigenen Ideen einzubringen,
- Gleitzeit ohne Kernzeit als flexibles Arbeitszeitmodell,
- einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens.
Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Wir denken, dass die Vielfalt unserer Beschäftigten ein Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Ihre Erfahrungen, Qualifikationen, Teamfähigkeit und Ihre Motivation. Die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, wenn Sie bis zum
31.07.2023 die folgenden Unterlagen einreichen:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
- einen tabellarischer Lebenslauf (inkl. Angabe Ihrer Telefonnummer),
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung und
- eine unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Nennung von Anschrift und Telefonnummer der Personalakten führenden Stelle
Nutzen Sie dazu die Schaltfläche
"Jetzt bewerben!". Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßi