Stichworte
Zusammenfassung
Die Stadt Overath sucht eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung beim Aufbau und der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Die Position umfasst vielfältige Aufgaben in den Bereichen Organisation, Administration und Vertragsmanagement. Gesucht wird eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Verwaltungsrecht und sicherem Umgang mit Office-Anwendungen. Die Stadt Overath bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Möglichkeiten zur Weiterbildung. Werden Sie Teil eines Teams, das die Zukunft der Stadt aktiv mitgestaltet.
Benefits und Qualifikationen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Stellenausschreibung
Ihre Aufgaben
- Gestalten Sie den Aufbau und die Einführung unseres neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) aktiv mit – in enger Abstimmung mit Betriebsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern.
- Analysieren, strukturieren und pflegen Sie unsere digitale Ablage- und Aktenplanarchitektur und unterstützen Sie bei der Migration bestehender Dokumente in das DMS.
- Unterstützen Sie die Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Terminplanung, Recherchen und Arbeitssicherheit.
- Bereiten Sie Betriebsausschusssitzungen vor und nach, erstellen Sie Vorlagen, führen Sie Protokoll und kontrollieren Sie Beschlüsse.
- Betreuen Sie unser Vertragsmanagement, prüfen, überwachen und aktualisieren Sie Verträge und achten Sie auf die Einhaltung von Fristen und rechtlichen Vorgaben.
- Führen Sie Schulungen durch und seien Sie fachliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden im Umgang mit dem DMS. Optimieren Sie digitale Prozesse.
Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- Sie haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management, Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften sind von Vorteil.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Eigenmotivation zeichnen Sie aus.
- Sie sind kommunikations- und teamfähig und treten sicher im Kontakt mit internen und externen Partnern auf.
- Sie sind bereit, sich in digitale Anwendungen und neue Softwarelösungen einzuarbeiten und an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.
Ihre Vorteile
- Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung im öffentlichen Dienst.
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Arbeitsumgebung.
- Ein flexibles Arbeitszeitkonto ermöglicht Ihnen eine optimale Balance zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben.
- Nach Ablauf der Probezeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens, sofern Ihr Tätigkeitsfeld dies zulässt.
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
- Wir bieten darüber hinaus eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem Programm zur Verbesserung des mentalen Wohlbefindens der Mitarbeitenden (upmental).
Arbeiten für Stadt Overath
Die Stadtverwaltung Overath unterstützt ihre Mitarbeitenden in vielen Lebenslagen. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ist uns wichtig. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. In einem angenehmen Arbeitsklima setzen wir uns für die Belange der Menschen aus Overath ein.
Die Stadtwerke Overath versorgen ca. 28.000 Einwohner mit Wasser und sind für die Abwasserbeseitigung sowie ein Hallenbad verantwortlich. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt aktiv mit! Suchen Sie eine interessante und vielfältige Tätigkeit, in der Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können?
Kontakt
Herr Tremer (Amtsleitung Stadtwerke) Telefon: 02206/602-500
Frau Sonnenberg (Bewerbermanagement) Telefon: 02206/602-626
Das ist uns wichtig
Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen in unterrepräsentierten Bereichen, Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen sich bei uns zu bewerben. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr nehmen wir gerne entgegen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre ausführliche Bewerbung unter: https://kar... [Vollständig anzeigen]