Starte jetzt als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) bei Eisenbahn Bundesamt in Köln

Eisenbahn-Bundesamt

Köln

Stellenausschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Sachbereich 1 im Bereich Planfeststellung, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist wahlweise Essen oder Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20232619_0002

Bewerbungsfrist 4. Dezember 2023
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Eisenbahn-Bundesamt
Ort: Köln
PLZ: 50733
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

In die Zuständigkeit des Sachbereich 1 fällt die Durchführung von Planfeststellungs- und Anhörungsverfahren nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz. Das Aufgabengebiet des Sachbereich 1 umfasst unter anderem die Prüfung von Anträgen und dazugehöriger Antragsunterlagen über den Bau oder die Änderung von Eisenbahnbetriebsanlagen, die Beteiligung von Betroffenen, Behörden und Vereinigungen sowie die Aus- und Bewertung von Einwendungen und Stellungnahmen, die Durchführung von Erörterungsterminen sowie die Erstellung von Planrechtsentscheidungen.

Sie nehmen im Sachbereich 1 als Teil eines interdisziplinarischen Teams folgende Aufgaben wahr:

im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung des Anhörungsverfahrens und des Erörterungstermins:
- Verfassen, Veranlassung und Betreuung der ortsüblichen und öffentlichen Bekanntmachungen
- Prüfen von Plansätzen
- Koordinierung von Terminen und Wiedervorlagen
- Erfassung aller Einwendungen und Stellungnahmen und Mitwirkung bei deren Auswertung
- Vorbereitung von Erörterungsterminen und Unterstützung bei deren Durchführung
- Ansprechpartner für die Gemeinden, Veröffentlichungsblätter und Dienstleister
- Betreuung von Vergabeverfahren und Verträgen mit Dritten
Bearbeitung von Freistellungsbescheiden
Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden nach IFG und UIG

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

sehr gute Kenntnisse in der Bürosachbearbeitung in einer Behörde (Bund, Land, Kommune), weitere Erfahrungen und Fertigkeiten auf einer anderen Stelle
Verwaltungserfahrung und Kenntnisse des Verwaltungsrechts
Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen, wie z. B. MS Office (Outlook, Word, Excel), DOWEBA und SAP
Kommunikationsfähigkeit gepaart mit adressatenorientiertem und situationsangemessenem Ausdrucksvermögen
Kooperationsfähigkeit
Selbständigkeit und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisation)
Schnelle Auffassungsgabe
Eigeninitiative und serviceorientierte Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im interdisziplinären Team
Bereitschaft zu Dienstreisen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 7 und A 8 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach A 8 BBesO bzw. E 8 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie: