Jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) für das Bewerbungsmanagement bei Friedrich Alexander Universität Erlangen Nürnberg starten – Deine Chance wartet

Stellenausschreibung

Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns unter anderem um das Recruiting und das Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis und erledigen neben Zuschlagsabrechnungen und der Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) die Aufgaben rund um die FAU-Card.

Ihre Aufgaben

• Koordination des Bewerbungsmanagements über eine E-Recruiting-Software (BITE)
• Erste Ansprechperson für Bewerber (m/w/d) und Führungskräfte im Bewerbungsverfahren
• Übernahme der Bewerberkommunikation inkl. Absagemanagement
• Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Organisation von Vorstellungsgesprächen

Notwendige Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich und/oder Bewerbungsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie IT-Affinität, nachgewiesen durch einschlägige Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohe Servicekompetenz und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Gemeinsame Aktivitäten im Team

Werden Sie ein Teil der innovationsstärksten Universität in Deutschland mit rund 39.600 Studierenden, 272 Studiengängen und ca. 6.400 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich.

Stellenzusatz

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Feder unter der Telefonnummer 09131/85-24779 oder per E-Mail an zur Verfügung.

Wir bitten Sie, die der FAU zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet. Die Bewerbungsfrist endet am 17.01.2024.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter zu beachten.

Bewerbung

Bewerbungsschluss

17.01.2024

Detailinformationen

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter (m/w/d) für das Bewerbungsmanagement

Beschäftigungsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe/Festbetrag

E6

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Wochenarbeitszeit

40,0

Befristung

ja

Anstellungsdauer

24 Monate

Weitere Rahmenbedingungen

Beschäftigungsort

Schlossplatz 4
91054 Erlangen

Kontaktperson für weitere Informationen

Selina Feder
Tel.: 09131/85-24779

Mobil:
selina.feder@fau.de

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.