💼 Sachbearbeiter m/w/d Assistenz für die Institutsbetreuung bei Formel Zeitarbeit GmbH in München mit Fokus auf modernes Büromanagement

Ihre Vorteile bei uns

Starten Sie beruflich durch mit einem starken Partner an Ihrer Seite. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine Vergütung, die deutlich über dem tariflichen Mindestlohn liegt. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer zuverlässigen Lohnzahlung bereits am siebten Banktag. Während Ihres Einsatzes werden Sie intensiv durch das Team der Formel Zeitarbeit betreut. Besonders hervorzuheben ist die hervorragende Chance auf eine dauerhafte Übernahme durch unseren Kunden.

Ihr Aufgabenbereich

• Effiziente Unterstützung eines Teams von ca. 20 Institutsbetreuern innerhalb der Generalverwaltung.
• Präzise und termingerechte Aufbereitung aller notwendigen Unterlagen für die Institutsleitung.
• Sorgfältige Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie proaktives Monitoring von Prozessen und Fristen.
• Redaktionelle Gestaltung von Dokumenten für Berufungsgespräche, Gremiensitzungen und offizielle Institutsbesuche.
• Ganzheitliches modernes Büromanagement, einschließlich der Organisation von Dienstreisen, Raumbuchungen und dem Onboarding neuer Teammitglieder.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise gesammelt im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungssektor oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Kontext.
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine starke kommunikative Kompetenz.

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.