📈 Engagierter Business Assistant (m/w/d) gesucht - Orizon GmbH, München

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit ausgezeichneten Perspektiven.
• Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern.
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung.
• Unser exklusives Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte.
• Großzügige 30 Tage Jahresurlaub.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein global agierender, börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Hauptsitz in München. Das vielfältige Produktportfolio umfasst renommierte Automobilmarken sowie eine ikonische Motorradmarke. Als eines der größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands gehört unser Kunde zu den Top 15 Autoherstellern weltweit.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente administrative Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Sorgfältige Prüfung von Fremdleistungsanforderungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Erstellung von Bestellungen (EKW´s) im SAP/SRM.
• Gemeinsame Bestätigung der Leistungserbringung mit den Anforderern und Überwachung offener Umfänge.
• Organisation und Koordination von Terminen des Abteilungsleiters, inklusive professioneller Präsentationserstellung.
• Umfassende Unterstützung der Abteilung als Teamassistenz (Bürobedarf, Zeitwirtschaft, Reisebuchungen).
• Gestaltung des Onboardings neuer Mitarbeiter.
• Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement (z.B. ISO-Audit-Zertifizierung).
• Steuerung von Führungs- und Teamkreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Moderation.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Projekt-Assistenz und Projektmanagement.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Assistenzsysteme (z.B. SAP SRM/Concur, EDU, DIVA, ELAN, IdAS, PRIMA, GSS, SAP-SRM).
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Ihr Partner:

Sind Sie auf der Suche nach Ihrem Traumjob? Orizon unterstützt Sie! Wir bieten individuelle Beratung und persönliche Betreuung, um den Job zu finden, der perfekt zu Ihnen passt.
Orizon zählt zu den Top-Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer für den deutschen Mittelstand vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an renommierte Unternehmen. Finden auch Sie Ihren Platz bei uns!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per E-Mail oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button.
Ist der richtige Job noch nicht dabei? Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen. Wir melden uns, sobald ein passendes Angebot verfügbar ist.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

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