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Zentrales Geschäftszimmer (m/w/d)

• Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse der Jugendhilfe (Aufgaben des Amtes) bzw. Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, OK.FIS) bzw. Bereitschaft sich schnell und umfassend Kenntnisse anzueignen
• rasche Auffassungsgabe
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit in der Rechtschreibung
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Einsatzbereitschaft und Stressresistenz
• Bereitschaft, die Arbeitszeit dem Arbeitsvolumen anzupassen

Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• allgemeine Vorzimmertätigkeiten: Telefon, Post, (elektronischer) Schriftverkehr, Aktenverwaltung
• Zuarbeit für verschiedene Fachbereiche im Amt für Jugend und Familie
• Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
• Auskunft über die Zuständigkeitsbereiche innerhalb des Amtes

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung des öffentlichen Dienstes in Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 7
• eine sichere arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, die auch noch durch eigene freiwillige Beiträge rentensteigernd ergänzt werden kann

Weitere Informationen: