Starte jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei DS Smith in Raubling und starte deine Karriere

DS Smith

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Standort Raubling • Befristetes Arbeitsverhältnis als Elternzeit vertretung • zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Geschäftsalltag und des HR, bist gern generalistisch unterwegs, betreust die Personalarbeit von A-Z und organisierst alles ums Büro sowie den Bereich Kommunikation.

Deine Benefits bei DS Smith

30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Bike-Leasing
Urlaubsgeld
Work-Life-Balance: Homeoffice

Aufgaben

Deine Aufgabe als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du bist Ansprechpartner für allgemeine und organisatorische Mitarbeiteranfragen
Du übernimmst verschiedene administrative Bürotätigkeiten, inklusive Aufgaben für die Geschäftsführung
Du prüfst, bearbeitest und buchst Reisekoste- nund Kreditkartenabrechnungen und bist divisionsübergreifender Ansprechpartner für DS Smith Paper und Recycling
Du organisierst Reisen, Buchungen, Meetings und Veranstaltungen
Du pflegst selbstständig das SAP-Zeitwirtschaftssystem
Du bearbeitest alle administrativen HR-Aufgaben, inkl. Personalverwaltung
Du arbeitest an Sonderprojekten (im Bereich Travel-Management sowie HR) mit Du bist Kommunikationskoordinator/-in und arbeitest im DS Smith Kommunikationsnetzwerk mit

Ihr Profil

Dein Profil als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Fortbildung zum Personalfachkaufmann /-frau
Du bringst fünf Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise aus einem tarifgebundenem Unternehmen
Du hast idealerweise schon Erfahrungen mit Workday, SAP HR und Reisekostenabrechnungen
Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres Auftreten sowie eine sehr selbstständige Arbeitsweise
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
Du gehst sicher mit MS Office um

Zusätzlicher Internet-Text

DS Smith ist einer der weltweit führenden Hersteller für innovative und nachhaltige Verpackungen aus Wellpappe. Aber das ist längst nicht alles: Mit unseren zusätzlichen Aktivitäten können wir den vollständigen Kreislauf vom Recycling von Rohstoffen über die eigene Papierherstellung bis zur Produktion von neuen Verpackungen darstellen. An mehr als 400 Standorten in über 30 Ländern beschäftigen wir rund 30.000 Mitarbeitende.

Klingt interessant? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen in digitaler Form. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind gerne willkommen. Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich gerne bei uns!

Deine Ansprechpartnerin

Anna-Lena Kotte

Assistenz der Geschäftsleitung

T 08035 877522

anna-lena.kotte@dssmith.com

DS Smith Recycling Deutschland

Kufsteinerstr. 27

83064 Raubling

dssmith.com/karriere

Ref

DSS7779

Land