Jetzt bewerben: N 118/2023 Sachbearbeiter/in im Studierendensekretariat (m/w/d) bei Universität Rostock, Standort: Rostock

Stellenausschreibung

Stellenausschreibung N 118/2023

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Servicezentrum Studierende zum 17.01.2024 befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 24.04.2024 mit Option auf Verlängerung für die Elternzeit die folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in im Studierendensekretariat (m/w/d)
EG 6 TV-L, Vollzeitbeschäftigung, 40 Stunden/Woche, befristet

Aufgabengebiet

Der Info-Service und das Call-Center des Studierendensekretariats sind die ersten Anlaufstellen für Studierende und Studieninteressierte. Über eine Hotline wenden sich die Ratsuchenden mit allen Anliegen zunächst an diesen zentralen Service, der einfache und ständig wiederkehrende Nachfragen zu Studienmöglichkeiten, Bewerbungs- und Zulassungsmodalitäten sowie allgemeine Auskünfte zur Einschreibung, Beurlaubung, Fachrichtungswechsel und Exmatrikulation beantwortet.

Neben der Beratung zu diesen Themen übernimmt das Studierendensekretariat die Gewährleistung eines umfassenden und stabilen Informationsflusses an studentische Mitarbeiter/innen, die Absicherung bzw. Koordination von Vertretungsstunden, die Erteilung von Telefonauskünften und E-Mail-Anfragen sowie persönliche Auskünfte vor Ort zu den Sprechzeiten und die Sachbearbeitung von Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Gasthörerschaften.

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens gutem Ergebnis
• sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• PC-Kenntnisse (Windows, Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse und Erfahrungen einer Universitätsstruktur sind wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und kommunkatives Geschick
• serviceorientierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
• sehr gute Teamfähigkeit
• Bereitschaft zum Arbeiten nach Sprechzeiten

Wir bieten

• Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch die Universität Rostock
• Vergütung mit Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund
• Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsports

Wir als Arbeitgeber

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

Formale Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 BEEG.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 14.01.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle geforderten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Servicezentrum Studierende Frau Ulrike Ladendorf, Tel. 0381 / 498- 1247 Frau Manfraß-Köpke, Tel. 0381 / 498 - 1184 Personalservice Herr Dennis Asse, Tel. 0381 / 498 - 1325

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