Das Technische Hilfswerk sucht eine engagierte Unterstützung für den Bereich Bürosachbearbeitung Internationales am Standort Bonn. In dieser verantwortungsvollen Position begleiten Sie bedeutende Auslandsprojekte wie die Ukraine-Hilfe administrativ und organisatorisch. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei die Budgetverwaltung, die Finanzbuchhaltung sowie die Planung von internationalen Dienstreisen. Sie profitieren von einem krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitsmodellen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das weltweit technische und humanitäre Hilfe leistet.
Das Technische Hilfswerk (THW) ist weltweit zur Stelle, wenn Menschen in Not sind. Mit einer starken Gemeinschaft aus Ehrenamtlichen und hauptamtlich Beschäftigten leisten wir technische und humanitäre Hilfe bei Katastrophen. Verstärken Sie unser Team in der THW-Leitung in Bonn und tragen Sie aktiv zum Erfolg unserer internationalen Missionen bei.
Ihre Aufgaben in der internationalen Projektunterstützung
In der Arbeitsgruppe Ausland unterstützen Sie die Projektleitung bei der Steuerung und Durchführung wichtiger Vorhaben wie der Ukraine-Hilfe oder dem Kulturgutschutz. Ihre Schwerpunkte liegen in folgenden Bereichen:
- Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung internationaler Projekte inklusive Berichterstattung.
- Verwaltung von Projekt- und Bundesmitteln sowie fachkundige Beratung zur Haushaltsmittelverwendung.
- Durchführung der Finanzbuchhaltung und Erstellung der abschließenden Projektabrechnungen.
- Organisation und Abwicklung notwendiger Beschaffungsprozesse.
- Betreuung von Einsatzkräften vor Ort sowie die komplette Reiseorganisation für Auslandseinsätze.
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung. Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Büromanagement oder Haushaltswesen sammeln. Zudem zeichnen Sie sich durch folgende Qualifikationen aus:
- Sichere Englischkenntnisse auf Niveau B1.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz für die Zusammenarbeit in diversen Teams.
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen im In- und Ausland.
- Flexibilität für Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei besonderen Bedarfslagen.
Attraktive Benefits für Ihre Karriere
Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Vorteilen:
- Vergütung nach TVöD (Entgeltgruppe 9a) sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Flexibilität durch Gleitzeit, Zeitkonto und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit.
- Spannende Einblicke in internationale Projekte und weltweite Reisetätigkeiten.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Vergünstigtes Jobticket und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Erfüllung der Voraussetzungen.
Das THW fördert die Gleichstellung und begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv. Bitte beachten Sie, dass aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ein Nachweis über den Masernschutz für die Einstellung erforderlich ist.