BI Pharma GmbH&Co.KG in Biberach an der Riß sucht einen engagierten und erfahrenen Administrative Coordinator Professional zur Verstärkung des Teams Global Computational Biology and Digital Sciences (gCBDS). In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, optimieren Prozesse und fördern die Kommunikation innerhalb des globalen Teams. Sie arbeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe bei. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit digitaler Affinität sind und gerne in einem agilen Umfeld arbeiten, ist dies Ihre Chance.
The Position
Werden Sie Teil von Boehringer Ingelheim, einem innovativen Unternehmen, und gestalten Sie die Zukunft mit! Als Administrative Coordinator Professional verstärken Sie unser globales, multikulturelles und dynamisches Team. Nutzen Sie Ihre digitale Kompetenz, Kreativität und Kommunikationsstärke in einem offenen und serviceorientierten Umfeld. Wenn Sie einen Beitrag zur Prozessoptimierung und zum Datenmanagement leisten und agil arbeiten möchten, bewerben Sie sich jetzt!
About us: Global Computational Biology and Digital Sciences @ Boehringer Ingelheim (gCBDS)
Wir sind Teil der Discovery Research innerhalb unserer Innovation Unit. Durch In-Silico-Methoden in Kombination mit Krankheitsbiologie wollen wir das Verständnis von Krankheiten verbessern. Unser Ziel ist es, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen, um innovative Therapien für unsere Patienten zu entwickeln.
Tasks & responsibilities
- In Ihrer neuen Rolle verstärken Sie das Assistenzteam unserer Biberacher Abteilung von gCBDS.
- Sie übernehmen die Verantwortung für administrative Aufgaben wie Kalendermanagement, Rechnungsstellung, Vertragsmanagement, Reise- und Veranstaltungsorganisation, Recruiting und Onboarding neuer Kollegen.
- Sie optimieren Prozesse wie Budgetüberwachung und fördern die Kommunikation innerhalb von gCBDS durch digitale Tools.
- Als Mitglied unseres globalen Assistenzteams gewährleisten Sie eine effektive Kommunikation organisatorischer, administrativer und personeller Themen innerhalb von gCBDS.
- Zusätzlich koordinieren Sie spezielle Initiativen wie Bürorenovierungen oder die Organisation von Veranstaltungen in unserer globalen Abteilung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Management Assistant oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem globalen Umfeld
- Kenntnisse in internen Systemen für Budgetcontrolling, Vertragsmanagement, Reiseplanung, Training und Beschaffungsprozesse (z.B. SAP, Concur, CorA, AIDA, XCEVAS und HALOS)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamplayer mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen, selbstständiger Arbeitsweise, hoher Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
Ready to contact us?
Bitte kontaktieren Sie unser HR Direct Team unter Tel: +49 (0) 6132 77-3330.
Recruitment process:
Step 1: Online application - application deadline is approximately April 5th, 2024
Step 2: First virtual meeting mid of April
Step 3: Panel interviews end of April
Discover our Biberach site: xplorebiberach.com