Die BBuK GmbH in Frankfurt am Main sucht zur Verstärkung ihres Teams eine/n Sachbearbeiter/in für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation in Teilzeit. Die Position umfasst die Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Konferenzen, die Kundenbetreuung sowie administrative Aufgaben. Gesucht wird eine kommunikative und begeisterungsfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsbranche. BBuK bietet eine entspannte Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil eines wachstumsstarken Unternehmens und gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung mit!
Sachbearbeiter für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Frankfurt am Main
Die BBuK GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main sucht einen engagierten Bildungspartner für die Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) im Bereich der Erwachsenenbildung. Wir führen bundesweit Seminare und Veranstaltungen durch.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der BBuK mit! Wir suchen kreative, kommunikative und begeisterungsfähige Menschen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Seminarbüro
eine(n) Sachbearbeiter(-in) für die Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) in Teilzeit
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Du begeisterst unsere Kunden am Telefon für unsere Seminare und Konferenzen
- Du bist Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Du kommunizierst mit Hotels, gestaltest Verträge und stimmst Termine ab
- Du bist Teil des Veranstaltungsteams und verantwortest die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Seminaren und Fachkonferenzen
- Als Seminarverantwortlicher behältst du den Überblick und bearbeitest die Seminarabwicklung von A bis Z
- Du unterstützt das Team bei der Gestaltung und Umsetzung von Projekten
- Du stehst unseren Seminarleitern und Referenten als Ansprechpartner zur Seite
- Die Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank und der Homepage gehört zu deinen Aufgaben
- Du entwickelst mit uns Marketingmaßnahmen für unsere Kunden
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung in Kundenbetreuung, Hotellerie oder Veranstaltungsbranche
- Freude am Telefonieren
- Organisatorisches Talent und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit
- Guter Umgang mit MS-Office
- Strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Team- und Begeisterungsfähigkeit
- Reisebereitschaft zu Konferenzen (max. 2x jährlich)
Hä? Passt doch gar nicht!
Nutze deine Berufserfahrung auch wenn dein Profil nicht perfekt passt! Bewirb dich trotzdem bei uns!
Wir bieten dir
- Kleines Team mit entspannter Arbeitsatmosphäre
- Umfassende Einarbeitung
- Hohe Eigenverantwortung und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- Festanstellung in Teil- oder Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Job Ticket, Job Rad Leasing
- Sicherheit eines wachstumsstarken Unternehmens
- Flache Hierarchien
- Gratis Getränke
So geht es weiter
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Lerne uns bei einem persönlichen Gespräch kennen! Dein Ansprechpartner ist Herr Andreas Binder, Teamleiter der BBuK GmbH (069/ 405 709 -2601).
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Höchste Vertraulichkeit ist garantiert.
Onboarding & Flughöhe
Wir sorgen für eine strukturierte Einarbeitung.
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Wir freuen uns auf dich!